Die optimale Software für Organisationen von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
Die Arbeit als Verband, Verein, Interessengemeinschaft oder Bildungseinrichtung bringt zahlreiche Anforderungen mit sich: Ob es um die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Events oder die Verbuchung von Seminargebühren geht – die Verbandssoftware unitop Swiss NPO Verband bietet Ihnen eine leistungsstarke und cloudfähige Software, um Ihre Organisation effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Dank der durchdachten Branchenlösung, die auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert, optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Fehler und meiden redundante Arbeit. Mit ihrem skalierbaren Aufbau eignet sich diese Softwarelösung für jede Organisationsgröße und unterstützt Sie dabei, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu harmonisieren. Dem Namen zu entnehmen, betreut und installiert RIB Cosinus unitop Swiss NPO ausschließlich in Österreich und der Schweiz.
Die wichtigsten Funktionen von unitop Swiss NPO Verband/Verein
Die Software unitop Swiss NPO Verband vereint Standardfunktionalität und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie alle Prozesse Ihrer Organisation zentral steuern können. Ob Adressmanagement, Mitgliederverwaltung oder Ressourcenplanung – die cloudfähige und zukunftssichere Software bietet eine robuste Datenbank, die sowohl kleineren als auch größeren Organisationen gerecht wird.
Adressmanagement + CRM:
Das umfassende Adressmanagement unserer Verbandssoftware und Branchenlösung bietet Ihnen weitaus mehr als herkömmliche CRM-Systeme. Es unterstützt Sie dabei spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden und ist vollständig anpassbar:
- Hinterlegen Sie beliebig viele Adressen zu jedem Kontakt.
- Bestimmen Sie die bevorzugte Korrespondenz-Adresse selbst.
- Verknüpfen Sie Kontakte miteinander und definieren Sie deren Beziehungen und Rollen.
- Planen Sie Ihre Aktivitäten über das integrierte Aufgabenmanagement.
Die Software ist nicht nur cloudfähig und intuitiv, sondern auch flexibel genug, um all individuellen Prozesse Ihrer Interessengemeinschaft, Ihres Verbands oder Ihres Vereins abzubilden.
Mitgliederverwaltung:
Die Mitgliederverwaltung ist eine der zentralen Basisfunktionen der Verbandssoftware. Dank spezieller Berechnungsautomatismen können Sie Mitgliederbeiträge flexibel an Ihren Satzungszweck anpassen. Ob einfache Staffelbeträge, Hebesätze oder komplexe Strukturbeiträge – die Standardsoftware passt sich Ihren Bedürfnissen an. Darüber hinaus ermöglicht die übersichtliche Oberfläche eine individuelle Betreuung Ihrer Mitglieder: Ehrungen, Geburtstage oder neue Mitgliedschaften haben Sie stets im Blick. Dies unterstützt eine gezielte und angemessene Mitgliederbetreuung, die die Qualität Ihres Verbandes oder Ihres Vereins nachhaltig stärkt.
Gremienverwaltung:
Mit der Gremienverwaltung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central basierten Branchenlösung können Sie Ausschüsse, Gremien und Arbeitskreise mühelos erfassen. Wichtige Daten wie Ein- und Austrittsdaten, Teilnehmerlisten oder spezifische Funktionen werden zentral verwaltet. Auch die Kommunikation mit Gremien und Mitgliedern wird durch diese Branchenlösung deutlich einfacher. Korrespondenzen können sowohl direkt beim Gremium als auch individuell bei jedem Teilnehmer hinterlegt werden. Sitzungen lassen sich ebenfalls detailliert planen und organisieren – von Daten und Orten über Tagesordnungen bis hin zur Zuordnung von Teilnehmern und abgesandten Vertretern. Über die integrierte Finanzbuchhaltung können Sie zudem Anfahrts- und Aufwandsentschädigungen effizient abrechnen, was Ihre Verbands- oder Vereinsprozesse transparenter und effizienter macht. Mit der Gremienverwaltung behalten Sie alle relevanten Arbeitsabläufe stets im Blick.
Veranstaltungsmanagement:
Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Seminaren ist mit Ihrer Verbandssoftware ein Leichtes. Das integrierte Veranstaltungsmanagement bietet Ihnen eine umfassende Unterstützung – von der Planung einer Veranstaltung, über spezielle Checklisten bis hin zur Endabrechnung. Dank der flexiblen Ressourcenplanung können Sie sämtliche Erlös- und Aufwandspositionen einfach kalkulieren und dabei automatisch die Gewinnschwelle berechnen.
Termine lassen sich bequem Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen, wie Beamer oder dem Catering, zuordnen. Bei Absagen oder Änderungen unterstützt Sie die Umbuchungs- und Stornierungsfunktion. Auch die komplette Korrespondenz – von Anmeldebestätigungen über Teilnehmerlisten bis hin zu Rechnungen – wird über Ihre Standardsoftware reibungslos abgewickelt. Diese zertifizierte Softwarelösung erleichtert Ihnen die Verwaltung und hebt die Qualität Ihrer Prozesse auf ein neues Niveau.
Raum- und Ressourcenplanung:
Mit der grafischen Raum- und Ressourcenplanung Ihrer ERP-Software steuern Sie Ihre Veranstaltungen effizient. Sie können Bestuhlungsvarianten und Ausstattungsmerkmale hinterlegen und Zeitraster definieren, die festlegen, wann Räume verfügbar sind. Möchten Sie wissen, in welchen Räumen Veranstaltungen stattfinden oder wo Ihre technischen Ressourcen wie Beamer oder Moderatorenkoffer im Einsatz sind? Die grafische Übersicht macht dies möglich und verbessert die Arbeitsabläufe erheblich. Unsere Software unterstützt Sie sowohl bei der internen als auch externen Ressourcenplanung optimal und ist dank seines skalierbaren Aufbaus an jede Organisationsgröße anpassbar.
Kampagnenverwaltung:
Postalische oder digitale Mailings können Sie mit der Kampagnenverwaltung Ihrer Non-Profit-Lösung mühelos organisieren. Dabei greifen Sie auf den gesamten Datenbestand zu und können Kontakte nach individuell festgelegten Kriterien selektieren. Mit Funktionen wie dem Abgleich von „Sperrlisten“ stellen Sie sicher, dass nur freigegebene Kontakte angeschrieben werden. Den Druck oder Versand der Mailings können Sie selbst durchführen oder an Ihren Anbieter übergeben. So wird Ihr Kampagnenmanagement nicht nur effizienter, sondern auch strukturierter.
Projektmanagement:
Mit dem Projektmanagement-Tool Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central basierten Branchenlösung können Sie sowohl interne als auch externe Projekte effizient planen, durchführen und abschließen. Funktionen zur Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligten Kontakten und Abrechnungsinformationen sind vollständig integriert. Einzelne Projektschritte lassen sich durch definierte Projektaufgaben strukturieren, und Ressourcen können gezielt zugewiesen werden. Auch die vollständige Abrechnung erfolgt mühelos direkt über Ihre Vereinssoftware, was Ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.
Finanzbuchhaltung:
Die voll in Ihre ERP-Lösung integrierte Finanzbuchhaltung entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung und bietet eine klare Trennung zwischen Verband / Verein, wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (WGB) und weiteren Mandanten. Die Standardfunktionalität ermöglicht es, den Zahlungsverkehr, das Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie QR- und SEPA-Anforderungen problemlos abzuwickeln. Funktionen wie Budgetverwaltung, Liquiditätsprognosen und ein umfassendes Finanzberichtswesen sind ebenfalls integriert und unterstützen Ihre Organisation dabei, eine zukunftssichere Finanzstruktur zu schaffen.
Kostenrechnung:
Die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Ihrer Standardsoftware bietet ein leistungsstarkes Controlling-Instrument, das beliebig viele Dimensionen (Kostenstelle, Kostenträger, Region oder Aktion) auswerten kann. Diese Standardfunktionalität ermöglicht detaillierte Analysen und trägt dazu bei, Ihre Vereinsprozesse transparenter und fundierter zu gestalten.
Anlagenbuchhaltung:
Mit der Anlagenbuchhaltung Ihrer Verbands- / Vereinssoftware können Sie sowohl materielle als auch immaterielle Anlagen effizient verwalten. Per Knopfdruck erhalten Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Anlagen. Ob es um Anschaffungen, Wertänderungen oder Abschreibungen geht, Ihre Softwarelösung bietet alle Werkzeuge, um diese Prozesse professionell abzubilden und eine nachhaltige Qualitätskontrolle zu gewährleisten.
Warenwirtschaft:
Die Warenwirtschaft in Ihrer Vereins- / Verbandssoftware bietet eine komfortable Verwaltung von Artikeln mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen, die nach Kundengruppen wie bspw. Mitgliedern kategorisiert werden können. Eine integrierte Mindestmengenüberwachung erstellt automatisch Bestellvorschläge. Aufträge lassen sich manuell oder über Schnittstellen zu Onlineshops wie dem voll in unitop integrierten Shopsystem Nav-to-Net erfassen. Diese nahtlose Integration in Ihre Datenbank erleichtert Ihnen die Bearbeitung von Kommissionierung, Versand und Reklamation, was die Effizienz in den Arbeitsabläufen Ihrer Organisation erheblich steigern kann.
Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert
Das Dokumentenmanagementsystem Ihrer Verbandslösung unitop Swiss NPO Verband ist vollständig integriert und optimiert Ihre Verbands- oder Vereinsprozesse. Langwierige Such- und Bearbeitungszeiten werden erheblich reduziert, da ausgehende und eingehende Korrespondenz wie Post und E-Mails vorgangs- und kontaktbezogen im System archiviert wird. Dokumente können versioniert werden, sodass Ihre Mitarbeiter stets auf die aktuelle Version zugreifen können.
Auf einen Blick – Vereinssoftware unitop Swiss NPO Verein/Verband
- Hohe Standardisierung
- Basiert auf Microsoft Dynamics NAV
- Microsoft-zertifiziert
- Testierte Finanzbuchhaltung
- Vollständige Office-Integration
- Moderne Benutzerführung
- Investitionssicherheit
- Schnelle Implementierung
Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.
Die Installation von unitop Swiss NPO Verband in Deutschland wird über unseren Partner GOB Software und Systeme durchgeführt.
Besuchen Sie unseren Partner GOB
Die RIB Cosinus Gruppe betreut und installiert unitop Swiss NPO Verband ausschließlich in Österreich und der Schweiz!
unitop Swiss NPO: Funktionsvideos
Ihre Vorteile einer ERP Vereinssoftware
Stabil
Wie keine zweite Software für Verbände bildet unitop Swiss NPO Verband Abläufe in Standardfunktionen ab. Das beschleunigt die Einführung und begünstigt einen stabilen Dauerbetrieb des Programms.
Komfortabel
Genießen Sie den Komfort und die Transparenz einer ganzheitlichen Vereinssoftware – nutzen Sie alle Microsoft-Anwendungen bequem in der unitop Oberfläche und binden Sie externe Programme unkompliziert an.
Vernetzt
Sparen Sie Zeit und Geld: Wickeln Sie das Tagesgeschäft vollständig aus unserem Cloud NPO Programm ab, und greifen Sie weltweit von jedem Endgerät auf alle relevanzen Daten und Datenquellen zu.
Individuell
Mehr Effizient und Entscheidungssicherheit dank Rollenpersonalisierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV: in der Oberfläche Ihrer Vereinsverwaltung sehen Sie nur die Informationen, die Sie tatsächlich benötigen.