unitop ERP Versandhandel:

Niedrige Margen, steigende Lager- und Logistikkosten – insbesondere kleine und mittelständische Versandhändler spüren die Auswirkungen der Globalisierung und den erhöhten Wettbewerbsdruck deutlich. RIB Cosinus hat die Lösung, die auch Ihrem Unternehmen helfen wird diese Aufgaben zu bewältigen.

Als Experten für Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Versandhandel verstehen, vor welchen Herausforderungen Sie stehen und bieten in unserer Versandhandelssoftware eine individualisierbare Branchenlösung, um Ihre Geschäftsabläufe reibungslos zu gestalten. Unsere Softwarelösung hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse transparenter, schneller und qualitativ noch hochwertiger zu gestalten. So wird Ihr Unternehmen nicht nur im regionalen, sondern auch im internationalen Wettbewerb erfolgreich.

Die funktionale Unternehmenslösung von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.

Die Software unitop ERP Versandhandel, entwickelt von Ihrem zuverlässigen Microsoft Partner RIB Cosinus, ist eine umfassende Unternehmenslösung, die sämtliche Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens abdeckt. Sie profitieren von einer zukunftssicheren Plattform, die speziell für die Anforderungen des Versandhandels optimiert ist und laufend weiterentwickelt wird. Die wichtigsten Features haben wir Ihnen folgend zusammengestellt:

Containermanagement:

Das Containermanagement-Modul wurde speziell für internationale Bestellungen (schwimmende Waren) entwickelt. Es ermöglicht Ihnen Ihr Containermanagement effizient und unkompliziert steuern. Innerhalb Ihrer Einkaufsbestellung werden relevante Informationen wie Schiffsnummer, ETD (Datum der Abfahrt am Seefrachthafen) und ETA (voraussichtliche Ankunftszeit im Zielhafen) gepflegt.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Versandhandelssoftware, Termin- und Mengenaktualisierungen zu hinterlegen. Die anfallenden Transportkosten können pro Container nach Volumen und Nettogewicht aufgeteilt werden, wodurch eine präzise Nachkalkulation gewährleistet wird.

EDI – Anbindung von Geschäftspartnern:

Mit der EDI-Funktionalität definieren Sie flexibel, welche Daten Sie im EDIFACT-Format mit Ihren Geschäftspartnern austauschen möchten. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den entsprechenden Datenaustauschtabellen lässt sich bequem in unitop ERP Versandhandel anpassen.

Online-Bonitätsprüfung:

Mit der umfassenden Unternehmenslösung von RIB Cosinus, wird die Abwicklung Ihrer Bonitätsanfragen so effizient wie nie zuvor. Ihre Bonitätsanfragen werden direkt online pro Debitor oder Auftrag übermittelt. Dank der direkten Anbindung an Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt die Durchführung der Abfragen automatisiert. Die Kombination aus Checks- und Auskunftsdateien ermöglicht Ihnen eine sehr viel leichtere und präzisere Bonitätsprüfung.

Ersatz- oder Cross-Selling-Artikel:

Die Software bietet Ihnen eine leistungsstarke Funktion für Ersatz- und Cross-Selling-Artikel. Sie erhalten bei der Wahl eines Artikels automatisch Vorschläge für alternative Produkte. Ist ein Artikel nicht mehr verfügbar, kann er automatisch ersetzt oder ein entsprechender Ersatzartikel vorgeschlagen werden. Des Weiteren werden die Cross-Selling-Artikel durch intelligente Algorithmen ermittelt und direkt beim Artikel hinterlegt. Diese Funktion verbessert nicht nur die Benutzererfahrung (UX), sondern steigert auch die Effizienz und Umsätze Ihres Handels.

KEP-Dienstleister-Anbindung:

Mit der vollständigen Integration aller wichtigen KEP-Dienstleister (Kurier-, Express- und Paketdienstleister) wird Ihre Versandabwicklung nicht nur unkomplizierter, sondern auch sehr viel optimiert. Schnittstellen entfallen vollständig, da die Anbindung nahtlos in unitop ERP Versandhandel integriert ist. Vom Etikettendruck bis zur automatischen Versandbenachrichtigung – alles läuft, cloudfähig und reibungslos.

In Ihrer Warenwirtschaftssoftware werden folgende Dienstleister unterstützt:

• DPD
• Hermes
• Deutsche Post / DHL
• GLS
• UPS
• TNT

Alles im Blick mit dem Artikel-Cockpit

Das Artikel-Cockpit bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle wichtigen Daten zu Ihren Artikeln. Dazu gehören Informationen zu Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bestellungen, Preisen, Lagerorten und Beschreibungen. Darüber hinaus können Sie mit dieser modernen Softwarelösung auch Fotos der Artikel unkompliziert per Drag & Drop hinzufügen.

Retourenmanagement:

Möchten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Retouren erhalten? Das Modul Retourenmanagement ist die ideale Lösung für Ihre Anliegen. Es ermöglicht Ihnen, Belege wie Gutschriften, Reklamationen und Nachlieferungen uvm. direkt über den Vorgang in Ihrer Versandhandelssoftware anzustoßen. Dank der Klassifizierung der Retourengründe können Sie präzise Analysen über die Gründe und Häufigkeit von Retouren erstellen. Das Modul hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, sondern auch die Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Moderne Lagertechnologien:

Die Lagerabwicklung stellt täglich hohe Anforderungen an die Transparenz und Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse. unitop ERP Versandhandel unterstützt Sie mittels moderner Technologien dabei Prozesse wie die Kommissionierung, Umlagerung, Einlagerung und Inventur effizient zu gestalten, sodass Warenflüsse optimal gesteuert werden können. Zu den unterstützten Technologien zählen:

• Pick by Voice für sprachgesteuerte Kommissionierung,
• Pick/Put by Light für visuelle Unterstützung,
• MDE-Geräte (mobile Datenerfassung) für flexible Anwendungen im Lager,
• Staplerleitsysteme für eine präzise Steuerung der Warenbewegungen.

Webshop-Integration:

Im digitalen Zeitalter ist eine nahtlose und verlässliche Webshop-Integration für Versandhändler unerlässlich. Unsere Webshoplösung Nav-to-Net bietet Ihnen eine komplett in Ihre Versandhandelssoftware integrierbare Lösung, speziell für Ihren Onlinehandel. Die Einrichtung und Logik Ihres Webshops sowie die Anbindung an Onlinemarktplätze wie eBay und Amazon werden direkt in unitop ERP Versandhandel (basierend auf Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central) gepflegt und bearbeitet. Zusätzlich ist eine Integration mit anderen Webshops wie Magento, Intershop, xt:commerce und Shopware problemlos möglich, was Ihren E-Commerce flexibel und sicher gestaltet. Mit RIB Cosinus an Ihrer Seite haben Sie einen zuverlässigen Partner, der Sie und Ihr Business mit zukunftssicheren Lösungen begleitet.

Kontakt-Cockpit:

Das Kontakt-Cockpit bietet Ihnen ein unverzichtbares Tool für den Umgang mit Interessenten, Debitoren und Kreditoren. Es ermöglicht Ihnen, alle relevanten Informationen auf einen Blick einzusehen – von anstehenden Aufgaben über Reklamationen und offene Aufträge bis hin zu E-Mails und unbezahlten Rechnungen. Diese intuitive Übersicht sorgt für eine bessere Kommunikation und ein effizientes Management Ihrer Kundeninteraktionen.

Auftragssteuerung/Leitstand:

Die Funktion Leitstand ermöglicht es Ihnen, offenen Aufträgen verfügbare Bestände zuzuweisen oder Rückstände gezielt aufzulösen. Ein Ampelsystem zeigt Ihnen dabei die Verfügbarkeit einzelner Aufträge und Positionen übersichtlich an, wodurch Sie die Steuerung und Planung Ihrer Aufträge effizienter gestalten können.

ATLAS-Schnittstelle:

Mit der ATLAS-Schnittstelle können Sie Ihre Ausfuhranträge einfach und direkt elektronisch an die Zollbehörde übermitteln. Rückmeldungen vom Zoll werden dank der Online-Anbindung sofort in Ihr System eingespielt. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung Ihrer Zollprozesse.

Lagerverwaltungssystem (LVS):

Das Lagerverwaltungssystem (LVS) Ihrer Versandhandelssoftware unterstützt nicht nur alle gängigen Standardprozesse vom Wareneingang bis zum Warenausgang, sondern bietet darüber hinaus eine unbegrenzte Datenbasis für eine optimale Steuerung Ihrer Lagerprozesse. Zudem können Sie Ihre Lageraktivitäten präzise steuern und anpassen, um maximale Effizienz zu erreichen – eine essenzielle Funktion für jeden modernen Versandhändler.

Workflow:

Das integrierte Workflow-Tool hilft Ihnen dabei, Aufgaben rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten. Besonders bei komplexen und zeitkritischen Prozessen, bei denen mehrere Personen involviert sind, ist dieses Modul eine wertvolle Unterstützung. Es optimiert Arbeitsabläufe und erhöht die Effizienz Ihrer geschäftlichen Prozesse.

Dokumentenmanagement (DMS):

Mit dem DMS-Modul können alle internen und externen Dokumente, wie Zeichnungen, E-Mails, Reklamationen oder Briefe, zentral in unitop ERP Versandhandel abgelegt werden. Ihre Mitarbeiter können so Rückfragen von Kunden schnell und präzise beantworten. Die zentrale Dokumentenverwaltung ermöglicht Ihnen eine transparente Arbeitsweise, die Zeit spart und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?

Was ist EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) meint den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie unter anderem Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Lieferschein, zwischen Ihrem IT-System und dem Ihrer der Geschäftspartner.

Was sind Ihre Vorteile?

Geschäftsdokumente müssen nicht mehr manuell verarbeitet werden, wodurch Medienbrüche und Eingabefehler vermieden werden. So schonen Sie Ressourcen, beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen die Effizienz Ihrer Arbeit. Durch die Vernetzung und Integration als zentrale Aspekte der Software, machen Sie mit EDI einen großen Schritt in Richtung „Industrie 4.0“.

Unsere EDI-fähige Softwarelösung verbessert und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse und schafft mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren können, die Ihr Unternehmen wirklich nach vorne bringen.

Auf einen Blick – unitop ERP Versandhandel

Die Software bietet Ihnen eine weltweit einsetzbare, flexible Client-Struktur mit einem skalierbaren Aufbau, der Ihnen ein hohes Maß and Standardisierung bietet, falls Sie es wünschen. Unsere Unternehmenslösung zeichnet sich durch eine effiziente Einführung, intuitive Bedienung und vollständige Cloudfähigkeit aus, was sie zu einem zukunftssicheren System für Ihr Unternehmen macht.

Optimieren Sie Ihre Handelsprozesse und sichern Sie sich mit unserer ERP-Software eine starke Grundlage für Ihre Unternehmensprozesse – von der Zollabwicklung bis hin zur Digitalisierung Ihrer gesamten Geschäftsabläufe. Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt dabei für eine nahtlose Integration und bietet Ihnen eine robuste Plattform für Ihren Erfolg im modernen E-Commerce.