unitop ERP Technischer Großhandel:

Die Software für den Großhandel von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.

Attraktive Preise, ein breites Sortiment und schnellere Durchlaufzeiten – das macht Sie konkurrenzfähig. Mit RIB Cosinus und der Branchenlösung unitop ERP Technischer Großhandel sind Sie bestens gerüstet, um die Herausforderungen des modernen Handels zu meistern.

Das integrierte Komplettpaket – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – bietet Ihnen eine umfassende Unternehmenslösung, die Ihnen nicht nur das Handling von Massendaten erleichtert, sondern auch Ihre Geschäftsprozesse optimiert. Der hohe Funktionsumfang festigt Ihren Kontakt und Ihre Beziehungen zu den Interessenten, Debitoren und Kreditoren, gibt Ihnen Reaktionsmöglichkeiten auf Marktveränderungen und verschafft Ihnen einen merklichen Vorsprung zur Konkurrenz.

Die wichtigsten Funktionen von unitop ERP Technischer Großhandel

Unsere Branchensoftware unitop ERP Technischer Großhandel – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – deckt alle Prozesse Ihres Unternehmens nahtlos ab. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV, Egal ob es um Logistik, Artikelmanagement oder den Katalogversand geht – wir bieten Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe transparent zu gestalten. Folgende Funktionalitäten sind in unserer Software enthalten:

Moderne Lagertechnologien: Transparent

Kommissionierung, Umlagerung, Einlagerung oder Inventur – Alltag in jedem Industrie-Lager. Unsere Branchenlösung unterstützt Sie mit modernsten Technologien, um diese Vorgänge effizient zu gestalten und Sie stets im Kontakt mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen zu halten. Wir helfen Ihnen dabei Ihre Lagerprozesse zu skalieren und zu optimieren:

• Pick by Voice
• Pick/Put by Light
• MDE-Geräte
• Staplerleitsysteme

Katalogversand: Protokolliert

Organisieren Sie Ihren Katalogversand in Segmenten: Das System ermöglicht es Ihnen Kunden und Artikel im Katalog nach Platzierungsanteilen protokollieren. Dies bietet eine ideale Grundlage, um die Erfolge Ihrer Kampagnen zu messen und Ihre Kunden gezielt zu erreichen. So arbeitet Ihr Unternehmen geordnet.

Artikel-Sachmerkmale: Hilfreich

Verwalten Sie gleichartige Produkteigenschaften ganz einfach mit den Sachmerkmalen in der Software auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es gibt keine Begrenzungen bei der Hinterlegung von Sachmerkmalen. Kennzeichnen Sie beispielsweise physikalische Eigenschaften oder andere technische Spezifikationen der Waren und Werkstoffe. Dies spart Zeit und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine transparente und intuitive Verwaltung. So ist das „daily business“ keine Belastung für Sie.

KEP-Dienstleister-Anbindung: Integriert

Dank der nahtlosen Integration fast aller namhaften Zusteller in Deutschland sind zusätzliche Schnittstellen nicht mehr nötig. Die Funktionalitäten in unitop ERP Technischer Großhandel, einer modernen Softwarelösung für den Handel, ermöglichen Ihnen alles: vom Etikettendruck bis hin zur automatischen Versandbenachrichtigung. Dies optimiert Ihre Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Eingriffe – für mehr Effizienz und Transparenz.

In Ihrer Warenwirtschaftssoftware werden folgende Dienstleister unterstützt:

• DPD
• Hermes
• Deutsche Post / DHL
• GLS
• UPS
• TNT

Die Integration dieser Dienstleister gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Unternehmenslösung und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit in Ihrem Business.

Webshop-Integration: Eingebunden

Mit der Webshoplösung Nav-to-Net bietet RIB Cosinus Ihnen eine Lösung, die perfekt in Ihre Software für den Großhandel integriert ist. Dies macht die Verwaltung von Webshops und Onlinemarktplätzen wie Amazon und eBay denkbar einfach. Die Anbindung zusätzlicher Plattformen wie Magento, Intershop, xt:commerce oder Shopware ist problemlos möglich – so optimieren Sie Ihren Handel.

Die Logik und Einrichtung Ihres Webshops sowie die Pflege der Inhalte erfolgen direkt in unitop ERP Technischer Großhandel, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV basiert. So kombinieren Sie eine skalierbare Lösung mit der Flexibilität moderner E-Commerce-Tools in Ihrem Business.

Ersatz- oder Cross-Selling-Artikel: Automatisch

Mit dieser Funktion bietet Ihre Software eine kundenorientierte Lösung: Wenn ein Artikel nicht verfügbar ist, können automatisch Alternativen vorgeschlagen werden. Bei Auslaufartikeln wird (wenn gewünscht) entweder ein Ersatzartikel hinterlegt oder der Kunde erhält einen Vorschlag für Cross-Selling-Artikel. Dieses intelligente Feature unterstützt Sie im Alltag bei der Pflege Ihrer Artikel und steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Auftragssteuerung/Leitstand: Verfügbar

Die Auftragssteuerung mit der Leitstand-Funktion sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihren Arbeitsabläufen. Offene Aufträge werden mit verfügbaren Beständen abgeglichen und Rückstände können gezielt aufgelöst werden. Die Verfügbarkeit der einzelnen Positionen in einem Auftrag werden über ein Ampelsystem in Echtzeit visualisiert, sodass Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick behalten.

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RIB Cosinus sorgt dafür, dass Ihre Reklamationen und Rechnungen effizient bearbeitet und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert werden. Dank der Integration in Microsoft Dynamics 365 profitieren Sie von einer modernen, cloudfähigen Lösung, die Ihre Position im Handel stärkt und Ihnen eine erstklassige Unterstützung bietet.

Änderungsprotokollierung: Nachvollziehbar

Die Änderungsprotokollierung der unitop Branchensoftware – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen an einem Datensatz einfach und transparent einzusehen. Protokolliert werden nicht nur der geänderte Wert, sondern auch das Änderungsdatum, der ursprüngliche Wert und der Name der bearbeitenden Person. Diese Funktion kann zu einer deutlichen Effizienzsteigerung Ihrer Geschäftsprozesse führen und für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit in Ihrer Verwaltung sorgen.

Kontakt-Cockpit: Übersichtlich

Das Kontakt-Cockpit Ihrer Unternehmenslösung ist ein nützliches Tool für den Handelsalltag. Es ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu Interessenten, Debitoren und Kreditoren. Offene Aufgaben, Reklamationen, E-Mails, unbezahlte Rechnungen und anstehende Aufträge sind übersichtlich dargestellt. Diese zentrale Übersicht verbessert die Kommunikation und optimiert Ihre Arbeitsabläufe.

Metallnotierungen und Zuschläge: Tagesaktuell

Die RIB Cosinus Branchenlösung unterstützt die einfache Verwaltung von Metallnotierungen und Zuschlägen. Tagesaktuelle Preise für Metalle und Legierungen können in der cloudfähigen Software problemlos hinterlegt werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Preisgestaltung immer auf dem neuesten Stand ist, was für Sie einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen kann. Da unsere Systeme auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basieren, sind sie bestens ineinander verknüpfbar.

Artikel-Cockpit: Alles im Blick

Das Artikel-Cockpit in Ihrer Branchenlösung bietet eine vollständige Übersicht über alle relevanten Artikelinformationen. Von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen bis hin zu Preisen, Lagerorten und Beschreibungen – alles ist zentral verwaltet und einsehbar. Selbst Fotos der Artikel können per Drag & Drop hinzugefügt oder getauscht werden. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Verwaltung der Artikel und steigert die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse.

Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert

Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen die Archivierung von allen internen und externen Dokumente wie beispielsweise Zeichnungen, E-Mails, Reklamationen oder Briefen. So können Ihre Mitarbeiter Kundenfragen schnell und einfach beantworten und den Kontakt optimal pflegen. Diese Funktion optimiert die interne Organisation und externe Kommunikation und erhöht dabei die Produktivität Ihre Teams.

EDI – Anbindung von Geschäftspartnern: Problemlos

Die EDI-Funktionalität ermöglicht Ihnen den problemlosen Austausch von Geschäftsdokumenten im EDIFACT-Format. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Datenaustauschtabellen kann flexibel angepasst werden. Diese Integration optimiert Ihre internen Geschäftsprozesse und bietet Ihnen eine zukunftssichere Plattform für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Mit RIB Cosinus als Partner haben Sie den Spezialisten an Ihrer Seite.

Kampagnen- und Werbemittelverwaltung: Vielfältig

Die Branchenlösung für den Handel bietet Ihnen ein vielfältiges Kampagnenmanagement, mit dem Sie gezielt steuern können, welche Artikel zu welchem Preis und mit welchen Rabatten angeboten werden sollen. Dabei können Sie flexibel festlegen, welche Kontakte oder Interessenten zu einer Kampagne gehören. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäfts- und Marketingprozesse effizient und zielgerichtet zu gestalten – ein klarer Vorteil für Ihr Unternehmen.

Lagerverwaltungssystem (LVS): Optimiert

Das Lagerverwaltungssystem ist die Lösung, die Sie dabei unterstützt alle Standardprozessen, vom Wareneingang bis zum Warenausgang reibungslos abzuwickeln und bietet Ihnen darüber hinaus zahlreiche nützliche Zusatzfunktionen. Das LVS ergänzt die Softwarelösung im Lagerbereich mit unbegrenzter Datenbasis, wodurch Ihre Lagerprozesse optimal gesteuert werden können. Diese Funktion ist nicht nur effizient, sondern sorgt intern für eine transparente Logistik.

Workflow: Gesteuert

Das Workflow-Tool Ihrer ERP-Software hilft dabei, Arbeitsabläufe effektiv zu steuern und Aufgaben rechtzeitig sowie in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Besonders bei zeitkritischen Prozessen oder wenn mehrere Mitarbeiter involviert sind, ist dieses Modul eine unverzichtbare Unterstützung für Ihre Abläufe. Das Ergebnis: optimierte Geschäftsprozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.

Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?

Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) beschreibt den elektronischen Datenaustausch von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. zwischen den IT-Systemen Ihrer Kreditoren, Debitoren und anderen Geschäftspartnern. Gerade in den Bereichen Industrie und Handel sind solche Softwarelösungen verpflichtend für ein gut laufendes Business.

Was sind Ihre Vorteile?
Mit EDI werden Geschäftsdokumente direkt elektronisch verarbeitet, wodurch manuelle Eingaben und Medienbrüche entfallen. Dies minimiert Fehler, spart Ressourcen und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse enorm. Zudem machen Sie mit EDI einen wichtigen Schritt in Richtung „Industrie 4.0“, da Vernetzung und Integration zentrale Aspekte dieser Entwicklung sind.
Unsere ERP-Software für den Technischen Großhandel ist vollständig EDI-fähig und hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu verbessern und zu beschleunigen. So gewinnen Ihre Mitarbeiter mehr Freiraum für strategische Aufgaben.

Auf einen Blick unitop ERP Technischer Großhandel

• Hohe Standardisierung
• Effiziente Einführung
• Intuitive Bedienung
• Cloudfähig
• Transparenz im Alltag
• Weltweit verfügbar
• Flexible Client-Struktur
• Skalierbarer Aufbau

Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung von unitop gewährleistet. Ebenfalls wird für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Software auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central gesorgt. Dies gewährleistet Ihnen eine verlässliche Perspektive für zukünftige Anforderungen in der Industrie und im Handel.