Die ganzheitliche Unternehmenslösung von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
Die Herausforderungen der Metallindustrie sind geprägt von einem hohen Kostendruck, steigenden Anforderungen und globaler Konkurrenz. Besonders in der prozesskette der metallverarbeitenden Unternehmen ist Flexibilität gefragt, um sich im internationalen Wettbewerb zu behaupten. Ob Serienfertiger, Einzel- oder Variantenfertigung, Feinmechanik, Maschinenbau, Geräte- und Apparatebauer oder Lohnfertiger und Zulieferer. Da braucht es eine kompetente Softwarelösung: Die Unternehmenssoftware auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV bietet durch ihren skalierbaren Aufbau und die Integration unterschiedlicher Planungs- und Fertigungstiefen eine zukunftssichere Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen in der Metallbranche abgestimmt ist.
Die wichtigsten Funktionen von unitop ERP Metallverarbeitung
Mit einem größeren Funktionsumfang als vergleichbare ERP-Standardsoftware, bietet RIB Cosinus Ihnen mit unitop ERP Metallverarbeitung eine umfassende Unterstützung für die täglichen Anforderungen. Hier ein Überblick über die zentralen Features:
Metallnotierungen/Zuschläge: Tagesaktuell
Die täglichen Schwankungen bei Metallnotierungen und Einkaufspreisen für Legierungen können direkt in der Branchenlösung berücksichtigt werden. Mit dieser Funktion können Sie tagesaktuell Teuerungszuschläge hinterlegen, die automatisch in die Preisbildung einfließen. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht Ihnen marktgerechte Preise, die in der Metallindustrie von großer Wichtigkeit sind.
Lagerlogistik: Reibungslos
Die Module für Lager und Distribution gewährleisten reibungslose Prozesse in Ihrem Unternehmen. Mithilfe der Stammdaten und individuell definierter Parameter wie ‚Mindest-‚ oder ‚Maximalbestand‘, ‚Sicherheitsbestande‘ oder ‚Bestellmenge‘ optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung. Themen wie Konsignationslager lassen sich problemlos abbilden, während die Integration von Versanddienstleistern und Speditionen sowie die ATLAS-Zollsoftware einen effizienten Versand ermöglichen.
Qualitätsmanagement: Geprüft
Qualitätssicherung spielt in der Metallbranche eine zentrale Rolle. Mit der vollständigen Integration des Moduls ‚Qualitätsmanagement‘ in die Funktionen ‚Fertigung‘, ‚Lager‘, ‚Chargenverfolgung‘ und ‚Reklamationsverwaltung‘ sichern Sie die Qualität Ihrer Produkte. Von Prüfungen im Wareneingang über Zwischenprüfungen bis zur abschließenden Kontrolle im Warenausgang – nur Produkte, die alle Tests bestehen, verlassen Ihr Unternehmen. Diese Funktion minimiert Risiken und gewährleistet Ihnen die Einhaltung hoher Standards.
Artikelkalkulation: Speziell
Wir bei RIB Cosinus wissen, dass die Artikelkalkulation besonders relevant bei Artikeln ist, die erstmals angefragt werden. Durch die Kombination von Kosten für Rohmaterialien, Zukaufartikel, interne und externe Arbeitsgänge sowie Komponenten können Sie Kalkulationsartikel unbeschwert erstellen. Die Daten werden anschließend nahtlos in den Arbeitsplan, die Stücklistenerstellung und den Artikelstamm übernommen.
Restlängenverwaltung: Zugeordnet
Die Restlängenverwaltung in unitop ERP Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – ermöglicht es Ihren Mitarbeitern im Verkauf, stets einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit bestimmter Materialien zu behalten. Dabei werden die Abmessungen von zurückgelagertem Restmaterial, das bei der Zerspanung anfällt, automatisch dem Materialstamm zugeordnet und dem entsprechenden Artikel hinterlegt. Dieses Feature sorgt für einen hochtransparenten Lagerbestand und gewährleistet, dass keine Ressource ungenutzt bleibt.
Artikel-Cockpit: Alles im Blick
Das Artikel-Cockpit Ihrer ERP Software für die Metallindustrie bietet schnellen Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen eines Artikels. Dies umfasst Artikeltexte, Sachmerkmale, Zeichnungen, Stücklistenerstellung sowie Verkaufs- oder Fertigungsaufträge. Durch die Drag & Drop-Funktion können auch Fotos mühelos hinzugefügt werden.
Workflow: Gesteuert
Das integrierte Workflow Modul optimiert alle Arbeitsvorgänge – von der Bearbeitung von Reklamationen über die Pflege von Stammdaten bis hin zur Rechnungsprüfung. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Aufgaben rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Besonders bei zeitkritischen Prozessen erweist sich die Workflow-Steuerung als unverzichtbar, um Effizienz und Transparenz in den Unternehmenslösungen zu gewährleisten.
Materialdefinition: Individuell
Mittels der Materialdefinition können Sie Halbzeuge wie Stangen, Rohre, Bleche oder Coils anhand ihrer Güte und Abmessungen flexibel verwalten. Auch parallele Einheiten wie Gewicht, Fläche oder Stückzahl lassen sich problemlos abbilden. Diese Funktion ist ideal, um komplexe prozessketten und unterschiedliche Spezialgebiete in Ihrer Branche effizient zu steuern, ohne neue Artikel anlegen zu müssen.
Variantengenerator: Automatisiert
Die variantenfertigung stellt Hersteller vor besondere Herausforderungen. Mit dem Variantengenerator von unitop ERP Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – können Sie diese Aufgabe souverän meistern. Der Generator ermöglicht es, Verkaufsvarianten mit den notwendigen Stammdaten, wie artikeltexte, Arbeitspläne und Stücklisten, einfach und präzise zu erstellen. Grundlage dafür ist ein konfigurierbares Regelwerk, das auch Quereinsteigern ohne tiefgehende Produktkenntnisse die Erstellung von Angeboten und die Beratung von Kunden ermöglicht.
Durch die geführte Konfiguration und die Nutzung individueller Parameter wird der Anwender Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet. Der Abgleich der eingegebenen Parameter mit dem hinterlegten Regelwerk identifiziert automatisch Querverbindungen und zeigt deren Auswirkungen auf die Kalkulation, Machbarkeit und Stücklistenerstellung. So entstehen reproduzierbare Angebote, die Ihre Fachabteilung entlasten und Fehler vermeiden. Gleichzeitig werden im Hintergrund alle relevanten Daten automatisch angelegt.
Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert
Mit dem Dokumentenmanagement-Tool können Sie schnell und gezielt Auskünfte erteilen. Interne und externe Dokumente wie Auftrags- und Projektmappen, E-Mails oder CAD-Zeichnungen werden vorgangsbezogen abgelegt. Lange Suchzeiten nach einzelnen Dokumenten gehören damit der Vergangenheit an, was die gesamte Metallindustrie erheblich effizienter machen kann.
Kontakt-Cockpit: Übersichtlich
Das Kontakt-Cockpit bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über offene Aufgaben, Angebote und Rechnungen. Alle relevanten Stammdaten, inklusive Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und Interessenten, werden zentral und übersichtlich dargestellt. Diese Funktion reduziert Suchzeiten und unterstützt Ihre Mitarbeiter optimal bei der Pflege von Beziehungen zu Partnern und anderen Akteuren in den prozessketten.
Chargen-/Seriennummernverwaltung: Lückenlos
Die Chargen- und Seriennummernverwaltung ist ein integraler Bestandteil Ihres Qualitätsmanagementprozesses. Dieses Modul ermöglicht es, jede Bewegung eines Artikels anhand seiner Chargen- oder Seriennummer lückenlos zu verfolgen. So können Sie die Ursprungsmaterialien Ihrer Werkstücke präzise zurückverfolgen und gewährleisten höchste Qualitätsstandards in der Metallindustrie.
Personalzeiterfassung: Einfach
Mit Hilfe von Chips oder Scheckkarten können Sie im Ein- und Ausgangsbereich Ihres Unternehmens die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter unkompliziert erfassen. Zusätzlich lässt sich der Zutritt zu spezifischen Bereichen für einzelne Mitarbeiter gezielt steuern. Diese Funktion gewährleistet nicht nur eine präzise Zeiterfassung, sondern trägt auch zu Ihren internen Sicherheitsbestreben bei.
Flexibles Reporting: Zentralisiert
unitop ERP Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – kann direkt auf eine zentrale Datenbank zugreifen und ermöglicht es Ihnen somit aussagekräftige Reportings zu erstellen. Dank der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie sich hunderte von Standardreports ausgeben lassen. Diese Berichte lassen sich per Knopfdruck in Excel oder SQL exportieren. Mit Business Intelligence können Sie zudem externe Datenquellen einbinden, um Ihr Reporting weiter auszugestalten.
Komponentenverfügbarkeit: Ampelsystem
Die Komponentenverfügbarkeit ist ein entscheidender Faktor in der Montage- und Fertigungsplanung. Das integrierte Ampelsystem Ihrer ERP-Software ermöglicht es, den Bestand an Komponenten auf einen Blick zu überprüfen. Mit den Farben Rot, Gelb und Grün sehen Sie sofort, ob Komponenten oder Materialien ausreichend verfügbar sind, und können frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten.
Fremdbearbeitung/verlängerte Werkbank: Transparent
Ein integraler Bestandteil der Software ist die Möglichkeit, im Arbeitsplan Lieferanten zu hinterlegen und die Position Fremdarbeit zu definieren. Wenn der Prozess aktuell wird, wird eine Fremdbearbeitungsbestellung im System ausgelöst. Dabei werden sämtliche relevanten Daten erfasst und überwacht, sodass eine maximale Transparenz entlang der gesamten Prozesskette gewährleistet ist. Diese Funktion unterstützt Sie dabei Ihre Termintreue zu erfüllen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten zu optimieren.
Fertigungsrückmeldung und Nachkalkulation: Präzise
Präzise Nachkalkulationen sind nur möglich, wenn alle benötigten Daten akkurat erfasst werden. Mit Hilfe von Rückmeldeterminals, die die Daten direkt aus Fertigungspapieren mit Barcodes auslesen, entfällt die zeitintensive manuelle Nacherfassung. Zwischenstände, Verbräuche oder Ausschüsse werden effizient dokumentiert, um die Grundlage für eine präzise Kalkulation zu schaffen.
Grafische Plantafel: Visuell
Die grafische Plantafel ermöglicht Ihnen eine visuelle Darstellung der Produktionsplanung und sorgt für eine transparente Einsicht und Organisation der Kapazitäten. Arbeitsplatzgruppen, Arbeitsplätze und Fertigungsaufträge werden klar und übersichtlich im Betriebskalender dargestellt, was eine präzise Steuerung von Arbeitsvorgängen in allen relevanten Bereichen ermöglicht.
Änderungsprotokollierung: Nachvollziehbar
Alle Änderungen an Stammdaten, Stücklisten oder Belegen wie Kunden-, Lieferanten- oder Einkaufsdokumenten können dank der Änderungsprotokollierung nachvollzogen werden. Das Modul zeigt den ursprünglichen Wert eines geänderten Datenfeldes, das Änderungsdatum sowie den Namen des Bearbeiters. Diese Funktion gewährleistet höchste Nachvollziehbarkeit und unterstützt die Einhaltung komplexer Regelwerke, die in der Metallindustrie oft gefordert werden.
Zeichnungsverwaltung: Schnell
Mit der Zeichnungsverwaltung lassen sich CAD-Zeichnungen schnell und einfach im Artikelstamm hinterlegen. Diese Funktion sorgt dafür, dass Informationen wie Maße, Konstruktion und Aussehen eines Artikels jederzeit zugänglich sind. Gerade für Werkstücke mit speziellen Anforderungen erleichtert diese zentrale Verwaltung die Arbeit erheblich.
Service: Überblickt
Die Service-Funktionalität der unitop ERP Metallverarbeitung Softwarelösung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – bietet Ihnen umfassende Unterstützung für die Verwaltung von Garantielaufzeiten, Ersatzteillieferungen und Serviceeinsätzen. Somit behalten Sie stets den Überblick über alle erbrachten Leistungen pro Produkt und gewährleisten eine optimale Kundenbetreuung.
Mobile Datenerfassung (MDE): Zeitersparnis
Papierbelege gehören mit der cloudfähigen mobilen Datenerfassung der Vergangenheit an. Dank der vollständig integrierten MDE-Geräte stehen alle Daten in Echtzeit zur Verfügung und können direkt auf Plausibilität geprüft und verarbeitet werden. Dies verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern spart auch wertvolle Zeit, insbesondere in komplexen Arbeitsvorgängen, die mehrere Bereiche betreffen.
Werkzeugverwaltung: Gesichert
Die Werkzeugverwaltung unterstützt Sie bei der Beschaffung, dem Betrieb und der Wartung Ihrer Werkzeuge. Über Zählerstände, Taktzyklen oder Abformungen werden Revisionstermine angezeigt, wodurch Sie Defekte frühzeitig erkennen und Werkzeuge gegebenenfalls sperren können. Dies garantiert die Sicherheit und Qualität Ihrer Werkzeuge und steigert die Effizienz Ihrer Produktion. Für Unternehmen mit umfangreichen Werkzeugbeständen ist diese Funktion ein unverzichtbares Spezialgebiet der Branchenlösung.
EDI – Anbindung von Geschäftspartnern: Problemlos
Mit uns definieren Sie selbst, welche Daten Sie im EDIFACT-Format mit Ihren Geschäftspartnern austauschen wollen. Dank des einfachen Mappings zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den entsprechenden Datenaustauschtabellen wird der elektronische Datenaustausch nahtlos integriert. Dies optimiert die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und stärkt die Unternehmensprozesse nachhaltig.
Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) beschreibt den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen oder Lieferscheinen zwischen den IT-Systemen der Geschäftspartner.
Was sind Ihre Vorteile?
EDI eliminiert manuelle Prozesse und Medienbrüche, was Eingabefehler vermeidet, Ressourcen schont und Ihre Geschäftsprozesse erheblich beschleunigt. Zudem setzen Sie mit EDI auf zukunftssichere Technologien und tragen aktiv zur Vernetzung und Integration gemäß den Anforderungen der Industrie 4.0 bei.
Unsere ERP-Softwarelösung ist vollständig „EDI-fähig“. Sie verbessert und beschleunigt Ihre Prozesskette, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Auf einen Blick – unitop ERP Industrie Metallverarbeitung
- Hohe Standardisierung
- Effiziente Einführung
- Rollenbasiertes Arbeiten
- Variabler Zugriff
- International verfügbar
- Alle Microsoft-Anwendungen unter einer Oberfläche
- Intuitive Bedienung
- Cloudfähig
Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.