Die erste Wahl für Medizintechnik von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
An Hersteller medizintechnischer Produkte werden stets hohe Ansprüche gestellt, was sie vor verschiedene Herausforderungen stellt. Die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die umfangreiche Dokumentationspflicht und der zunehmende Wettbewerb erfordern maßgeschneiderte Lösungen, um sowohl Haftungsrisiken zu minimieren als auch qualitativ hochwertige Produkte auf den Markt zu bringen.
Mit unitop ERP Industrie für die Medizintechnik auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV bietet RIB Cosinus Ihnen eine zukunftssichere Softwarelösung, die Ihr Unternehmen umfassend unterstützt. Diese individualisierbare Branchenlösung deckt alle Unternehmensprozesse ab – von Planung und Produktion über Logistik bis hin zu Qualitätsmanagement – und ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer jeweiligen Fachdisziplin.
Die wichtigsten Funktionen von unitop ERP Medizintechnik
Unsere Branchenlösung deckt alle Prozesse Ihres Arbeitsalltages lückenlos ab. Es folgt ein Auszug der Softwarefunktionalitäten:
Qualitätsmanagement: Geprüft
Geprüfte Qualität ist das A und O im medizintechnischen Bereich. Das integrierte Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass Artikel im Wareneingang strengen Prüfungen unterzogen werden, bevor sie in die Fertigung übergehen. Das Modul ist vollständig in die Bereiche Fertigung, Lager und Chargenverfolgung integriert. Zwischenprüfungen in den einzelnen Produktionsschritten stellen sicher, dass nur fehlerfreie Produkte den Warenausgang passieren. Diese lückenlose Qualitätssicherung hilft Ihnen dabei, Haftungsrisiken zu minimieren und den hohen Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
Variantengenerator: Automatisiert
Produkte mit großer Variantenvielfalt sind für jeden Hersteller eine Herausforderung. Mit dem Variantengenerator von unitop ERP Medizintechnik können Sie verschiedene Verkaufsvarianten samt den benötigten Stammdaten (Artikeltexte, Arbeitspläne oder individuelle Stücklisten) erstellen. Alles, was es dafür braucht: Ihr individuelles Regelwerk.
Ein konfigurierbares Regelwerk bildet die Basis des Variantengenerators, welcher die individuelle Parameter berücksichtigt. Selbst Querverbindungen und deren Auswirkungen auf die Stücklistenerstellung oder Kalkulation können berücksichtigt werden. Dies spart Zeit und entlastet die Fachabteilung, da Stammdaten automatisch gepflegt werden. Der Prozess wird durch die Schritt-für-Schritt-Leitung des Konfigurators erheblich vereinfacht. Das im Regelwerk gespeicherte Wissen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern auch ohne Produktkenntnisse, ein Angebot zu erstellen und Kunden gezielt zu beraten.
Artikel-Cockpit: Alles im Blick
Das Artikel-Cockpit Ihrer ERP-Software für die Medizintechnik ermöglicht es Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Daten eines Artikels. Dazu gehören unter anderem Sachmerkmale, Zeichnungen, Arbeitspläne, Stücklisten sowie Verkaufs- und Fertigungsaufträge. Mittels Drag-&-Drop lassen sich Grafiken und andere Dateien einem Artikel direkt zuordnen, was die Prozesse in diesem Spezialgebiet deutlich vereinfacht und die Übersichtlichkeit in Ihren Unternehmensprozessen erhöht.
Änderungsprotokollierung: Nachvollziehbar
Die Änderungsprotokollierung Ihrer Business-Lösung unitop ERP Medizintechnik – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics NAV – bietet eine transparente Nachverfolgbarkeit aller Änderungen, die an den Stammdaten vorgenommen wurden. Dieses Modul kann flexibel konfiguriert werden und ermöglicht eine lückenlose Protokollierung bei der Bearbeitung von Stücklisten sowie von Lieferanten-, Verkaufs- und Kunden- sowie Einkaufsbelegen. Dabei werden der ursprüngliche Wert, das Änderungsdatum und der Name des Bearbeiters aufgezeichnet. Dies gewährleistet maximale Transparenz und unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Ihrer Sicherheitsvorschriften.
Artikelkalkulation: Speziell
Die Artikelkalkulation innerhalb Ihrer ERP-Softwarelösung ist optimal auf die Bedürfnisse der Medizintechnik abgestimmt. Sie eignet sich besonders für Artikel, die erstmals angefragt werden. Zudem berücksichtigt das System dabei die Kosten für Zukaufartikel, Rohmaterialien, interne und externe Arbeitsgänge sowie Komponenten. Mithilfe von frei definierbaren Parametern lassen sich Kalkulationsartikel schnell generieren. Nach deren Beauftragung werden alle relevanten Daten automatisch in den Arbeitsplan, die Stückliste und den Artikelstamm übernommen. Dies spart Zeit und macht Ihre Prozesse effizient und zukunftssicher.
Fremdbearbeitung/verlängerte Werkbank: Transparent
Die Verwaltung externer Arbeitsgänge ist ein weiterer Vorteil der Unternehmenslösung. Über das Modul Fremdbearbeitung können Sie Lieferanten direkt im Arbeitsplan hinterlegen und eine Fremdbearbeitungsbestellung auslösen. Alle relevanten Informationen werden erfasst, überwacht und dokumentiert, um die Transparenz in der Produktion zu erhöhen. Die Integration in Ihre bestehenden Projekte unterstützt Sie dabei, sämtliche Arbeitsschritte zu optimieren und Haftungsrisiken zu minimieren.
Flexibles Reporting: Zentralisiert
Das zentrale Reporting-System Ihrer ERP-Software greift direkt auf eine zentrale Datenbank zu und bietet Ihnen Hunderte von Standardberichten, die direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar sind. Berichte lassen sich mit nur einem Klick an Excel oder SQL übergeben und durch externe Quellen erweitern. Business Intelligence sorgt für präzise, zentrale Auswertungen, die auf die individuellen Bedürfnisse in Ihrem Spezialgebiet abgestimmt sind.
Fertigungsrückmeldung und Nachkalkulation: Präzise
Präzise Nachkalkulation sind nur dann möglich, wenn exakte Daten vorliegen. RIB Cosinus hat die Lösung für Sie. Zwischenstände, Verbräuche oder Ausschüsse werden mithilfe von Rückmeldeterminals direkt aus den mit Barcodes versehenen Fertigungspapieren ausgelesen. Dies minimiert den manuellen Aufwand und reduziert Fehlerquellen. Dank dieser Funktion ist die Integration von Fertigungsdaten in Ihre Nachkalkulation effizient und spart wertvolle Ressourcen, die für andere Arbeitsvorgänge genutzt werden können.
Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert
Die umfassende Dokumentenverwaltungs-Lösung von Ihrem Partner RIB Cosinus – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics NAV – ermöglicht es Ihnen, alle internen und externen Unterlagen, wie Zeichnungen, E-Mails, Reklamationen oder Briefe, einfach und effizient abzulegen. Dadurch können Ihre Mitarbeiter Rückfragen und Auskünfte zügig bearbeiten und präzise beantworten. Diese Funktion hilft Ihnen dabei die Effizienz Ihrer internen Unternehmensprozesse zu steigern.
Fremdbearbeitung/verlängerte Werkbank: Transparent
Mit der Funktion Fremdbearbeitung haben Sie eine maßgeschneiderte Softwarelösung für die Verwaltung externer Produktionsschritte. So können Sie die Position Fremdarbeit einfach selbst definieren. Lieferanten können direkt im Arbeitsplan hinterlegt und Fremdbearbeitungsbestellungen ausgelöst werden, wenn die Prozesse aktiv werden. Alle relevanten Daten werden dabei überwacht und dokumentiert, um eine maximale Transparenz in Ihrer Produktion zu gewährleisten. Diese Funktion ist essenziell für Unternehmen, die in spezialisierten Bereichen, wie der Medizintechnik tätig sind, da sie den Überblick über komplexe Arbeitsvorgänge enorm erleichtert.
Komponentenverfügbarkeit: Ampelsystem
In der Fertigungs- oder Montageplanung unterstützt ein integriertes Ampelsystem die schnelle und einfache Überprüfung der Verfügbarkeit von Komponenten. Mit den Farben Rot, Gelb und Grün signalisiert Ihnen das System, ob alle benötigten Bauteile in ausreichender Stückzahl vorhanden sind. Dies hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Projekte reibungslos ablaufen.
Metallnotierungen/Zuschläge: Tagesaktuell
Die tägliche Schwankung von Einkaufspreisen für Metalle und Legierungen kann Ihre Preisgestaltung erheblich beeinflussen. Mit unitop ERP Medizintechnik können tagesaktuelle Teuerungszuschläge hinterlegt werden, die automatisch in die Preisbildung einfließen. Marktgerechte Preise sind ein wesentlicher Bestandteil der zukunftssicheren Positionierung Ihres Unternehmens im Handel.
Chargen-/Seriennummernverwaltung: Lückenlos
Für eine zuverlässige Chargen- und Seriennummernverfolgung und das Qualitätsmanagement bietet Ihnen dieses Modul eine lückenlose Nachverfolgung der Ursprungsmaterialien. Jede Bewegung eines Artikels kann anhand der Serien- oder Chargennummer überwacht werden. Diese Funktion unterstützt nicht nur die Einhaltung regulatorischer Regelwerke, sondern auch die Optimierung Ihrer Unternehmenslösungen.
Grafische Plantafel: Visuell
Die grafische Plantafel in unitop ERP Medizintechnik – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics NAV – bietet Ihnen eine visuelle Darstellung Ihrer Produktionsplanung. Kapazitäten von Arbeitsplätzen und Arbeitsplatzgruppen sowie bereits eingelastete Fertigungsaufträge werden im Betriebskalender übersichtlich dargestellt. Dies erleichtert den Abgleich von Produktionsressourcen und sorgt für eine effiziente Planung in Ihren Unternehmensabläufen.
Kontakt-Cockpit: Übersichtlich
Das Kontakt-Cockpit Ihrer unitop ERP Medizintechniksoftware bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer Kommunikations- und Prozessanforderungen. Alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, offene Aufgaben, Angebote oder Rechnungen Ihrer Kunden, Lieferanten und Interessenten werden übersichtlich an einer zentralen Stelle dargestellt. Dadurch entfällt das mühsame Suchen, und Sie sparen wertvolle Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
Zeichnungsverwaltung: Schnell
Die Zeichnungsverwaltung ermöglicht es, CAD-Zeichnungen von gefertigten oder gekauften Artikeln direkt im Artikelstamm zu hinterlegen. Dies bietet Ihnen und Ihrem Team einen schnellen Zugriff auf essenzielle Daten wie Maße, Aussehen oder andere Konstruktionsdetails. Die Integration dieser Funktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt sicher, dass alle Stammdaten nahtlos miteinander verknüpft sind, was besonders für den Vertrieb spezialisierter Produkte in der Medizintechnik von Vorteil ist.
Lagerlogistik: Reibungslos
RIB Cosinus unterstütz Sie durch das Modul Lagerlogistik bei der effizienten Verwaltung komplexer Produktvarianten. Erfolgsfaktoren wie kurze Auftragsdurchlaufzeiten und optimale Bestände werden durch die Einbindung von parameter-gesteuerten Funktionen wie Mindest-/Maximalbeständen sowie Sicherheitsbestände realisiert. Lagerthemen wie Konsignationslager oder der Versand über Versanddienstleister und die ATLAS-Zollsoftware lassen sich problemlos abbilden, was die Effektivität Ihres Handels deutlich steigert.
Personalzeiterfassung: Einfach
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können durch Chips oder Scheckkarten im Ein- und Ausgangsbereich Ihres Unternehmens präzise und effizient erfasst werden. Auch der Zugang zu spezifischen Bereichen innerhalb Ihrer Organisation lässt sich mit der Softwarelösung von RIB Cosinus individuell steuern. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die eine sichere und zukunftsfähige Steuerung von Arbeitsressourcen anstreben.
Werkzeugverwaltung: Einfach
Die Verwaltung von Werkzeugen wird durch die Branchenlösung von RIB Cosinus ebenfalls erheblich vereinfacht. Fälligkeiten für Werkzeugrevisionen, basierend auf Zählerständen oder Taktzyklen, werden automatisch angezeigt. Diese Transparenz ermöglicht es, defekte Werkzeuge sofort zu sperren und so die Qualität und Sicherheit in der Produktion langfristig zu sichern.
Restlängenverwaltung: Zugeordnet
Profitieren Sie von der Unternehmenslösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics NAV, indem Sie die Restlängenverwaltung nutzen. Gerade in einem Spezialgebiet wie dem Ihren sorgt das System dafür, dass Sie Abmessungen von rückgelagertem Restmaterial im Materialstamm dokumentieren und dem betreffenden Artikel zuordnen können. Dies gewährleistet einen transparenten Lagerbestand und erleichtert die Arbeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter. Die Integration dieser Funktion unterstreicht die Kompetenz der Software, sich flexibel an branchenspezifische Bedürfnisse anzupassen.
Mobile Datenerfassung (MDE): Zeitersparnis
Profitieren Sie durch die Lösung unitop ERP Medizintechnik von hoher Datenqualität und einer erheblichen Zeitersparnis, denn Papierbelege gehören mit dieser cloudfähigen Lösung der Vergangenheit an. Durch die vollständig integrierte mobile Datenerfassung (MDE) stehen Ihnen in Echtzeit alle relevanten Daten zur Verfügung. Diese können direkt auf Plausibilität geprüft und verarbeitet werden, was die Qualität und Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse nachhaltig steigert.
Service: Überblickt
Die Service-Funktion unserer Software bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle erbrachten Serviceleistungen pro Produkt. Ob Garantielaufzeiten, Ersatzteillieferungen oder Serviceeinsätze – sämtliche relevanten Informationen sind zentralisiert und leicht zugänglich. Diese Lösung unterstützt Sie dabei, den wachsenden Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden.
Workflow: Gesteuert
Das integrierte Workflow-Modul ist ein essenzielles Werkzeug für die Optimierung Ihrer Arbeitsvorgänge. Von der Bearbeitung von Reklamationen bis hin zur Pflege von Debitorenstammdaten und Rechnungsprüfungen unterstützt Sie das System durch vordefinierte Prozesse, Ihren Workflow abzubilden und zu optimieren. Die automatische Erinnerung an Aufgaben, die rechtzeitig und in der richtigen Abfolge bearbeitet werden müssen, reduziert Fehler und beschleunigt die internen Abläufe. Besonders bei zeitkritischen Prozessen ist diese Funktion unverzichtbar, um den gegenwärtigen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
EDI – Anbindung von Geschäftspartnern: Problemlos
Mit unserer EDI-fähigen Software können Sie Ihre Daten nahtlos mit Ihren Geschäftspartnern austauschen. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Datenaustauschtabellen lässt sich intuitiv konfigurieren, sodass die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Partner berücksichtigt werden können. Egal ob Angebot, Auftrag oder Bestellung – Electronic Data Interchange gewährleistet Ihnen einen sicheren und effizienten Datenfluss ohne Medienbrüche.
Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) beschreibt den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den IT-Systemen von zwei oder mehr Geschäftspartnern. Ein Medienbruch bleibt aus. Dadurch entfällt die manuelle Verarbeitung, was nicht nur Eingabefehler vermeidet, sondern auch Ihre Arbeitsressourcen schont und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen kann. Mit der Vernetzung durch EDI setzen Sie auf zukunftsfähige Technologien und erfüllen die Anforderungen von „Industrie 4.0“.
Was sind Ihre Vorteile?
Die Integration von EDI in Ihre Softwarelösung ermöglicht eine erhebliche Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Automatisierte Abläufe sparen Zeit, reduzieren Kosten und minimieren Fehler. Gleichzeitig schaffen Sie die Grundlage für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern und verbessern die Transparenz in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Dies macht EDI zu einem essenziellen Bestandteil einer modernen, zukunftssicheren IT-Infrastruktur.
Auf einen Blick – unitop ERP Industrie Medizintechnik
- Hohe Standardisierung
- Effiziente Einführung
- Rollenbasiertes Arbeiten
- Variabler Zugriff
- International verfügbar
- Alle Microsoft-Anwendungen unter einer Oberfläche
- Intuitive Bedienung
- Cloudfähig
Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.