Die ganzheitliche Unternehmenslösung von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
Ein hoher internationaler Wettbewerb, stetig steigende Erwartungen an Produktqualität und Variantenvielfalt – die Elektroindustrie als Spezialgebiet ist ein starker Treiber für das wirtschaftliche Wachstum in Deutschland. Immer kürzere Produktentwicklungszyklen und Lieferzeiten gehören zu den alltäglichen Herausforderungen, denen sich Hersteller stellen müssen.
unitop ERP Industrie auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV bietet eine umfassende Unternehmenslösung, die speziell für die Anforderungen im Bereich der Elektrotechnik konzipiert wurde. Mit unserer ERP-Softwarelösung meistern Sie komplexe Fertigungsprozesse, garantieren Schnelligkeit und optimieren Ihre Arbeitsabläufe – selbst bei einer großen Vielfalt an Varianten und Parametern.
Steigern Sie nicht nur die Transparenz, Geschwindigkeit und Qualität Ihrer Abläufe erheblich – dank skalierbarem Aufbau, unterschiedlicher Planungs- und Fertigungstiefen sowie internationaler Verfügbarkeit ist die Software für jedes Unternehmen in der Elektrotechnik geeignet.
Die wichtigsten Funktionen von unitop ERP Elektrotechnik
Die Systeme von RIB Cosinus basieren auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und bieten Ihnen spezialisierte Werkzeuge sowie Softwarelösungen, die alle Bereiche und selbst komplexe Prozesse Ihres Unternehmens lückenlos abdecken. Ihr individuelles Regelwerk ermöglicht Ihrem Team beispielsweise flexibles und passgenaues Arbeiten sowie Sicherheit in der Warenverwaltung. Doch um Ihnen zu zeigen, wie Sie unsere Produkte in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, präsentieren wir Ihnen einen Auszug der Funktionalitäten:
Variantengenerator: Automatisiert und innovativ
Produkte mit großer Variantenvielfalt sind für jeden Hersteller eine Herausforderung. unitop ERP Elektrotechnik unterstützt Sie von der Preisbildung bis hin zur Erstellung der Verkaufsvarianten mit den benötigten Stammdaten (Artikeltexte, Arbeitspläne oder individuelle Stücklisten).
Ein flexibles Regelwerk als Grundlage: Ihr frei konfigurierbares Regelwerk bildet die Basis des Variantengenerators. Hier werden alle relevanten Parameter und Abhängigkeiten hinterlegt, wodurch Angebote und Produktkonfigurationen einfacher und reproduzierbar werden. Dank des Variantengenerators können Sie sicherstellen, dass Ihrem Vertrieb ein starkes Werkzeug zur Generierung von Artikeln zur Verfügung steht, das Fehler bei der Eingabe minimiert und für eine plausible Variantengenerierung sorgt.
Individuelle Parametereingabe: Die Software führt den Benutzer schrittweise durch den Konfigurationsprozess, wobei alle wichtigen Parameter berücksichtigt werden.
Automatische Stammdatenanlage: Während des Prozesses werden alle notwendigen Stammdaten wie Artikeltexte, Arbeitspläne oder Stücklisten automatisch erstellt.
Durch die Kombination von Parametern, Regelwerk und einem strukturierten Arbeitsvorgang wird nicht nur die Kalkulation präziser, sondern auch die Effizienz erheblich gesteigert. Die Software spart Zeit, verhindert Fehler und entlastet die Fachabteilung.
Produkte mit großer Variantenvielfalt stellen oft eine erhebliche Herausforderung dar. Mit dem Variantengenerator werden Sie als Partner im Handel oder als Hersteller optimal unterstützt. Von der Preisbildung bis zur Erstellung der Verkaufsvarianten samt den Stammdaten (Artikeltexte, Arbeitspläne und individuelle Stücklisten), ist alles enthalten. Eine zukunftssichere Lösung für Ihr Handeln.
Qualitätsmanagement: Geprüft
Artikel mit zu sichernder Qualität im Wareneingang sowie ein einwandfreies Produkt im Warenausgang sind entscheidende Faktoren, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit in der Branche zu sichern. Die Funktionen Fertigung, Lager, Chargenverfolgung und Reklamationsverwaltung sind vollständig in das Qualitätsmanagement-Modul integriert.
Erst nach bestandener Prüfung im Wareneingang, wird ein Artikel an die Fertigung übergeben. Auch Zwischenprüfungen in internen oder externen Produktionsschritten stellen Ihre Fertigungsqualität sicher. Nur nach bestandener Endkontrolle darf ein einwandfreies Produkt Ihre Firma verlassen.
- Prüfprozess im Wareneingang: Nur nach bestandener Qualitätsprüfung wird ein Artikel für die Fertigung freigegeben.
- Zwischenprüfungen: Diese stellen in internen und externen Produktionsschritten sicher, dass die Anforderungen an die Fertigungsqualität erfüllt werden.
- Endkontrolle: Ein Produkt darf erst nach bestandener Endkontrolle das Unternehmen verlassen, um den hohen Standards der Industrie gerecht zu werden.
Artikelkalkulation: Speziell
Die Artikelkalkulation in Ihres neuen ERP-Systems ist speziell auf Artikel zugeschnitten, die erstmals angefragt werden. Auf Basis definierter Parameter, wie beispielsweise Zukaufkosten, Rohmaterialien, internen und/oder externen Arbeitsgängen sowie einzelnen Komponenten, können Kalkulationsartikel problemlos erstellt werden. Automatische Integration: Nach Beauftragung des Kalkulationsartikels werden die Daten nahtlos in den Arbeitsplan, die Stückliste und den Artikelstamm übernommen.
Mobile Datenerfassung (MDE): Zeitersparnis
Mit der mobilen Datenerfassung (MDE) profitieren Sie von höchster Datenqualität und einer erheblichen Zeitersparnis:
- Echtzeitdaten: Alle Daten stehen unmittelbar zur Verfügung, können auf Plausibilität geprüft und sofort verarbeitet werden.
- Papierlose Prozesse: Der Einsatz von MDE-Geräten ersetzt manuelle Belege und optimiert Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig.
Artikel-Cockpit: Alles im Blick
Das Artikel-Cockpit in Ihrer ERP-Softwarelösung bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten zu einem Artikel, darunter Sachmerkmale, Zeichnungen, Arbeitspläne, Stücklisten sowie Verkaufs- und Fertigungsaufträge.
- Drag & Drop: Hinterlegen Sie Fotos und Dokumente für jeden Artikel direkt im System.
- Vollständige Integration: Eine klare Übersicht ermöglicht es, auch komplexe Anforderungen der Branche effizient zu erfüllen.
Workflow: Gesteuert
Das voll integrierte Workflow Modul Ihrer Elektrotechniksoftware unterstützt Ihre Mitarbeiter in allen Arbeitsabläufen – von der Bearbeitung von Reklamationen, Pflege der Debitorenstammdaten bis hin zur Rechnungsprüfung. Zudem sorgt das System durch automatische Erinnerungen dafür, dass zeitkritische Aufgaben rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge bearbeitet werden. So werden Arbeitsvorgänge optimiert, Prozesse definiert und klar strukturiert. Das trägt zu einer Effizienzsteigerung Ihrer Workflow-Steuerung bei. Optimieren Sie die Performance Ihres Business-Cases und gestalten Sie Ihre Prozesse Zukunftssicher mit RIB Cosinus als Partner an Ihrer Seite.
Chargen-/Seriennummernverwaltung: Lückenlos
Mit dem Modul für Chargen- und Seriennummernverwaltung behalten Sie jede Bewegung Ihrer Artikel genau im Blick. Eine lückenlose Rückverfolgung der Ursprungsmaterialien unterstützt Ihr Qualitätsmanagement und hilft, die komplexen Anforderungen Ihrer Branche zu erfüllen. Da unsere System auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basieren, ist eine Integration unser weiteren Produkte, wie beispielsweise die App „Mobile Logistik“ nahtlos möglich.
Kontakt-Cockpit: Übersichtlich
Mit dem Kontakt-Cockpit Ihrer neuen Elektrotechniksoftware haben Sie alles in einem Blick und sparen viel Zeit: Mühsames Suchen nach den wichtigen Informationen entfällt. eine komplette Übersicht Ihrer Kontaktdaten, offene Aufgaben und Angebote .
Das Kontakt-Cockpit Ihrer cloudfähigen Softwarelösung bietet eine zentrale Übersicht über alle wichtigen Informationen zu Kunden, Lieferanten und Interessenten. Kein mühsames Suchen mehr: Das Kontakt-Cockpit liefert Ihnen Daten, wie offene Aufgaben, Angebote und Rechnungen, aber auch offene Rechnungen, Lieferanten und Interessenten mit nur einem Klick – das steigert die Effizienz. In einer Branche, die schnelles Handeln erfordert, sparen Sie durch unsere Softwarelösung wertvolle Zeit und Ressourcen.
Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert
Das DMS-Modul ermöglicht es Ihnen bei Rückfragen schnell und gezielt Auskünfte zu erteilen. Denn über den zentralen Zugriff können Sie interne und externe Dokumente, wie Projektmappen, E-Mails oder CAD-Zeichnungen, vorgangsbezogen ablegen und einsehen. Mit der archivierten Ablage gehören lange Suchzeiten der Vergangenheit an – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen in einer hochdynamischen Branche, die den Schritt in Richtung „Industrie 4.0“ wagen wollen.
Flexibles Reporting: Zentralisiert
unitop ERP Elektrotechnik greift direkt auf eine zentrale Datenbank zu, was die Grundlage für ein flexibles Reporting bietet. Mit Microsoft Dynamics Central Business stehen Hunderte von Standardreports zur Verfügung. Berichte lassen sich per Knopfdruck in Excel oder SQL übergeben und mit Business Intelligence können auch externe Quellen nahtlos integriert werden. Durch diese zentralisierte Datenhaltung können Sie Ihre Partner und Kunden besser bedienen.
Änderungsprotokollierung: Nachvollziehbar
Wir wissen, wir entscheidend Präzision und Nachvollziehbarkeit für Sie sind. Mit dem Modul Änderungsprotokollierung Ihrer unitop ERP Elektrotechnik von RIB Cosinus wird jede Änderung an Stammdaten umfassend erfasst. Die Änderungsprotokollierung ist individuell konfigurierbar und kann für wichtige Bereiche wie Lieferanten-, Verkaufs-, Kunden- und Einkaufsbelege sowie bei der Bearbeitung von Stücklisten eingesetzt werden.
Jede Anpassung zeigt den ursprünglichen Wert des geänderten Datenfeldes, das Änderungsdatum und den Namen des Bearbeiters. So bleibt alles transparent und effizient – ein weiterer Beweis für die Stärke Unserer Branchenlösung.
Metallnotierungen/Zuschläge: Tagesaktuell
Die Schwankungen bei Einkaufspreisen für Metalle und Legierungen stellen eine ständige Herausforderung dar. Mit Ihrer Branchenlösung für das Elektrogewerbe haben Sie die Möglichkeit, tagesaktuell Teuerungszuschläge zu hinterlegen. Diese fließen automatisch in die Kalkulation und Preisbildung ein, wodurch marktgerechte Preise stets gewährleistet sind. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor im Handel und der Fertigung.
Fremdbearbeitung/verlängerte Werkbank: Transparent
Mit unitop ERP Elektrotechnik, basierend auf Microsoft Dynamics Central Business, integrieren Sie die Fremdbearbeitung nahtlos in Ihre Produktionsprozesse. Durch die Möglichkeit, Lieferanten im Arbeitsplan zu hinterlegen und Fremdarbeitspositionen zu definieren, wird der gesamte Prozess transparent überwacht. Eine Fremdbearbeitungsbestellung wird automatisch ausgelöst, wenn sie benötigt wird. Alle relevanten Daten werden erfasst und ermöglichen eine präzise Planung – ideal für komplexe Anforderungen.
Komponentenverfügbarkeit: Ampelsystem
Effizienz in der Montage- und Fertigungsplanung wird durch das integrierte Ampelsystem Ihrer cloudfähigen Softwarelösung optimiert. Auf einen Blick erkennen Sie, ob alle notwendigen Komponenten verfügbar sind.
- Grün: Alle Teile verfügbar – Produktion kann starten.
- Gelb: Bestand kritisch – rechtzeitige Maßnahmen erforderlich.
- Rot: Bestand unzureichend – direkte Nachbestellung notwendig.
So agieren Sie flexibel und zuverlässig in einer Branche mit hohen Anforderungen.
Fertigungsrückmeldung und Nachkalkulation: Präzise
Präzise Daten sind die Grundlage für verlässliche Nachkalkulationen. Mit Hilfe von Rückmeldeterminals, die Fertigungspapiere mit Barcodes auslesen, liefern Ihre Mitarbeiter Daten zu Zwischenständen, Verbräuchen und Ausschüssen. Diese präzisen Informationen laufen direkt in zusammen, wo sie nahtlos nachverfolgt werden können. Manuelle Nacherfassungen entfallen vollständig, was Ihnen Zeit und Nerven spart sowie Fehler reduziert. Mit diesem Ansatz meistern Sie eine weitere Herausforderung in der Fertigung.
Lagerlogistik: Reibungslos
Effiziente Logistik und Distribution sind essenziell für den Erfolg Ihres Unternehmens. Das Modul Lagerlogistik Ihrer unitop ERP Elektrotechnik Lösung unterstützt Sie dabei, kurze Auftragsdurchlaufzeiten, eine hohe Lieferfähigkeit und optimale Bestände zu erreichen. Mit Parametern wie Mindest- und Maximalbeständen, Sicherheitsbeständen oder Bestellmengen in der Disposition können Sie selbst komplexe Produktvarianten problemlos verwalten.
Konsignationslager lassen sich ebenso leicht abbilden wie der Versand über integrierte Versanddienstleister, Speditionen und die ATLAS-Zollsoftware. Dieses System bietet Ihnen maximale Effizienz und Transparenz, auch in anspruchsvollen Logistikprozessen.
Grafische Plantafel: Visuell
Die grafische Plantafel von unitop ERP Elektrotechnikmacht Ihre Produktionsplanung visuell ansprechend und besonders übersichtlich. Durch die Integration des Betriebskalenders werden die Kapazitäten der Arbeitskräfte und Arbeitsplatzgruppen sowie die bereits eingeplanten Fertigungsaufträge transparent dargestellt. Mit dieser Lösung behalten Sie die Kontrolle über Ihre Produktionsprozesse und optimieren Ihre Ressourcennutzung effektiv – ein unverzichtbares Tool für die täglichen Herausforderungen in Ihrer Branche.
Zeichnungsverwaltung: Schnell
Mit der Zeichnungsverwaltung wird das Handling von CAD-Zeichnungen denkbar einfach. Ob selbst gefertigt oder zugekauft, hinterlegen Sie sämtliche Zeichnungen einfach direkt im Artikelstamm. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf wichtige Artikelinformationen wie Maße, Aussehen oder Konstruktionen. Diese cloudfähige Lösung sorgt nicht nur für Effizienz, sondern auch für eine erhebliche Zeitersparnis in Ihrer Fertigung.
Personalzeiterfassung: Einfach
Die Personalzeiterfassung bringt Übersicht und Sicherheit in Ihre Unternehmensabläufe. Arbeitszeiten können mühelos mithilfe von Chips oder Scheckkarten an den Ein- und Ausgangsbereichen erfasst werden. Zudem ermöglicht die Lösung eine Zutrittskontrolle zu unterschiedlichen Bereichen im Betrieb. So ist nicht nur die Zeiterfassung automatisiert, sondern auch der Zugang zu sensiblen Bereichen geregelt – eine Funktion, die die Sicherheit im Unternehmen steigert.
Service: Überblickt
Mit der Serviceverwaltung haben Sie stets den vollen Überblick über die Leistungen, die nach dem Erwerb eines Produkts erbracht wurden. Egal ob Garantielaufzeiten, Ersatzteillieferungen oder Serviceeinsätze – Ihre Kundenbindung wird durch diese Funktion gestärkt. RIB Cosinus ermöglicht Ihnen, durch eine durchdachte Serviceverwaltung, Kundenanforderungen zielgenau zu erfüllen und Ihren Partnern einen außergewöhnlichen Service zu bieten.
Werkzeugverwaltung: Gesichert
Die Werkzeugverwaltung in Ihrer ERP-Software sorgt für höchste Sicherheit und Qualität in der Produktion. Durch die Verwaltung von Fälligkeiten für Werkzeugrevisionen, basierend auf Zählerständen, Taktzyklen oder Abformungen, können defekte Werkzeuge sofort gesperrt werden. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Sicherheit in der Fertigung und schützt vor unnötigen Ausfällen. So ist Ihre gesamte Werkzeuglogistik präzise und transparent eingestellt.
EDI – Anbindung von Geschäftspartnern: Problemlos
Mit der unitop ERP Multichannel Software von RIB Cosinus haben Sie die volle Kontrolle über den elektronischen Datenaustausch. Sie können selbst definieren, welche Daten Sie im EDIFACT-Format mit Ihren Geschäftspartnern austauschen möchten. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Datenaustauschtabellen ist intuitiv und unkompliziert, sodass Sie die Prozesse eigenständig steuern können.
Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) ermöglicht den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Lieferscheinen zwischen den IT-Systemen der Geschäftspartner. Mit unitop ERP Elektrotechnik, können diese Prozesse vollständig integriert werden.
Was sind Ihre Vorteile?
Mit EDI gehören manuelle oder teilweise manuelle Verarbeitungen der Vergangenheit an. Ein Medienbruch tritt nicht länger auf, wodurch Eingabefehler vermieden und Ressourcen geschont werden. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse spürbar. Gleichzeitig gehen Sie einen bedeutenden Schritt in Richtung „Industrie 4.0“, in der Vernetzung und Integration eine zentrale Rolle spielen.
Unsere cloudfähige Unternehmenslösung ist speziell darauf ausgerichtet, komplexe Anforderungen zu bewältigen und dabei Ihre internen Herausforderungen zu reduzieren. Ihre Mitarbeiter gewinnen wertvollen Freiraum für wichtigere Aufgaben und profitieren von optimierten Prozessen. Darüber hinaus stellt die EDI-Fähigkeit der Software sicher, dass Sie stets auf Augenhöhe mit Ihren Partnern agieren können, auch auf dem globalen Markt. RIB Cosinus arbeitet stetig daran, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse bestmöglich abbilden und steuern können. Das bietet Zukunftssicherheit und Planbarkeit für Ihr Business.
Auf einen Blick – unitop ERP Industrie Elektrotechnik
Profitieren Sie durch unsere innovative Branchenlösung von einem hohen Maß an Standardisierung und erleben Sie, was eine effiziente Einführung in rollenbasiertes Arbeiten bedeutet. Unsere Software ist cloudfähig und bietet Ihnen einen intuitiven Zugriff, auf all Ihre Daten und das von überall – natürlich bestimmen Sie, wer Zugriff erhält und wer nicht. Dabei arbeiten Sie in der bekannten Optik der Microsoft-Oberfläche. Wagen Sie einen Schritt in Richtung Zukunft mit ERP-Systemen von RIB-Cosinus.
Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.