Das ideale Bauprogramm für Ausbaugewerke im Bereich Heizung, Klima- u. Kältetechnik, Lüftung und Sanitär (HKLS) von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
Die Leistungen kalkulieren und fakturieren, Massen berechnen und dabei Material sowie Personal disponieren – all das gehört zum täglichen Projektmanagement im Baunebengewerbe. Den speziellen Anforderungen dieser Branche wird RIB Cosinus mit der zertifizierten Softwarelösung MEGABAU für HKLS gerecht. Basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV) vereint die Software alle Unternehmenslösungen in einer einzigen Plattform. Von Planung und Kalkulation über Projektmanagement, Ressourcenverwaltung, Materialwirtschaft, Service sowie Gerätemanagement und Bauhofverwaltung bis hin zur Anzahlungsbuchhaltung, Einkauf und Transport – alle Prozesse sind nahtlos miteinander verknüpft. Sämtliche relevanten Daten für Ausschreibung, Überwachung und Abrechnung Ihrer Bauprojekte stehen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.
Die Bausoftware MEGABAU für HKLS unterstützt Sie umfassend bei der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen, bei der Kostenermittlung, Kalkulation sowie Angebots- und Auftragsverwaltung. Die Materialwirtschaft wird effizient gesteuert, während die Anbindung von Servicemanagement und eigener Fertigung zusätzlich alle Abläufe optimiert. Eine integrierte Baudokumentation sorgt für vollständige Nachverfolgbarkeit und rundet das Softwarepaket ab. Diese ganzheitliche Branchenlösung kann somit zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen werden.
Mit unserer Softwarelösung haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Bauprozess zu überwachen, den Personaleinsatz sowie Materialfluss und Logistik zu steuern und jederzeit eine kontinuierliche Erfolgskontrolle durchzuführen. Durch die integrierte Objektverwaltung und das Servicemanagement betreuen Sie Projekte auch nach der Fertigstellung – etwa im Rahmen von Wartung, Instandhaltung und der Verwaltung von Service-Einsätzen. So lassen sich langfristige Kundenzufriedenheit und nachhaltige Prozesse sicherstellen.
Die wichtigsten Funktionen von MEGABAU HKLS
Der Leistungsumfang der Unternehmenslösung MEGABAU HKLS von RIB Cosinus ist größer und umfangreicher als bei anderen vergleichbaren ERP-Lösungen für Heizung-, Klima-, Lüftung- und Sanitärunternehmen. Folgend ein Auszug der Funktionalitäten:
Kostenermittlung und Kostenverfolgung
Das Modul Kostenermittlung und Kostenverfolgung ermöglicht Ihnen bereits bei unkonkreten Bauvorhaben präzise Kostenschätzungen und die Erstellung von Roh-Ausschreibungen. Dank integrierter Controlling-Funktionen lassen sich Kosten und Aufwendungen jederzeit gegenüberstellen und der aktuelle Deckungsbeitrag eines Projekts ermitteln. Zu den Funktionalitäten gehören eine mehrstufige Kostenschätzung von Bauvorhaben anhand von Kostenkatalogen wie DIN 276/277, B-1801, BKP und e-BKP sowie die Errichtung der Roh-Ausschreibungs-LV mittels Elementarten. Die Kostenverfolgung und Abrechnungskontrolle wird zusätzlich durch die Integration mit dem Subunternehmermanagement und der Möglichkeit zur treuhändischen Abrechnung unterstützt.
Angebotsbuch
Ein weiteres Highlight ist das Modul Angebotsbuch der Branchenlösung für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Hiermit bearbeiten und verwalten Sie alle projektrelevanten Informationen übersichtlich und effizient. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von Angeboten in Sammelprojekten, die Integration von Angaben zu Mitbewerbern sowie wertvolle Analysen und Vergleiche, wie beispielsweise die „Vergabequote im Vergleich zu Mitbewerbern“ oder die „Zuschlagsquote pro Kategorie“.
Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Leistungsbücher
Ob Leistungsverzeichnisse gemäß GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA für Deutschland, Österreich und die Schweiz oder völlig frei definierte Leistungsbeschreibungen – mit der ERP-Software für HKLS haben Sie alle Prozesse rund um Ausschreibungen in der Baubranche im Griff. Die Software ermöglicht Ihnen den Import, die Verwaltung und den Export von Standard-Leistungsbüchern sowie Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451, IGH und anderen Formaten. Zusätzlich können Sie eigene Leistungsbeschreibungen erstellen und individuelle Leistungspositionen frei definieren. Unterschiedliche Textvarianten lassen sich flexibel verwalten und eine präzise Kalkulation rundet den Leistungsumfang ab.
Kalkulation
Mit der Branchensoftware MEGABAU HKLS erstellen Sie nicht nur exakte Kalkulationen, sondern passen diese auf Knopfdruck veränderten Bedingungen an. Die Software bietet eine leistungsstarke und flexible Kostenkalkulation, die speziell auf die Anforderungen der Bauwirtschaft ausgerichtet ist. Dazu gehört die Preiskalkulation inklusive Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen sowie die Möglichkeit einer freien Kalkulation, etwa als Grund-, Verkaufs- oder Blitzkalkulation. Die Integration der K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 sorgt für umfangreiche Detailkalkulationsfunktionen, insbesondere für Material-, Personal- und Gerätekosten. Ergänzt wird das Modul durch ein effizientes Katalogartikelmanagement, das auch den DATANORM-Import unterstützt, sowie durch die Schnittstelle für den Import von Standard-Kalkulationen.
Raumbuch und raumbasierendes Aufmaß
Das Raumbuch-Modul Ihrer Heizung-, Klima-, Lüftung- und Sanitärsoftware ermöglicht Ihnen die detaillierte Beschreibung von Raumgruppen und Räumen in beliebigen hierarchischen Ebenen, die direkt den entsprechenden Leistungspositionen zugeordnet werden können. Durch die Nutzung von Raumgeometrien, Formeln und die Anbindung von 3D-Ansichten lassen sich Elemente direkt aus den Modellen aufrufen. Ein raumbasiertes Leistungsverzeichnis kann erstellt und die Raumkubaturen für das Aufmaß übernommen werden. Dabei können Sie Räume beliebig kopieren und die LV-Gruppennummern automatisch aktualisieren. Mengen können Sie effizient und direkt aus dem Raumbuch in die entsprechenden LV-Positionen übertragen werden, was zu einer signifikanten Zeitersparnis führt.
Katalogartikelverwaltung inkl. Datanorm-Schnittstelle
Für eine optimale Materialverwaltung bietet Ihnen die Softwarelösung eine flexible Katalogartikelverwaltung inklusive der Datanorm-Schnittstelle nach V4 und V5. Alle Katalogdaten sind vollständig in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV) integriert. Damit haben Sie stets Zugriff auf alle relevanten Informationen und Ressourcen.
Angebot und Auftrag
Im Bereich Angebot und Auftrag wird Sie das Modul für Angebots- und Auftragsbearbeitung durch seine vollständige Integration in Ihre Unternehmenslandschaft überzeugen. Dank der Lösung von RIB Cosinus importieren und exportieren Sie Leistungsverzeichnisse problemlos gemäß GAEB, ÖNORM und SIA. Die Verwaltung von L-Positionen und Z-Positionen, einschließlich Wahl- und Eventualpositionen, sorgt für höchste Flexibilität. Die Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung hilft Ihnen dabei, Transparenz im gesamten Projektmanagement zu gewährleisten. Zusätzlich ermöglichen Ihnen frei gestaltbare Dokumentenvorlagen eine individuelle Anpassung Ihrer Unterlagen. Für die Disposition von Personal und Geräten stehen Ihnen der Zeit- und Geräteauszug zur Verfügung. Die Software übernimmt automatisch den Materialauszug in einen Bestellvorschlag, was die teilautomatische Materialbeschaffung erheblich erleichtert.
Regieabwicklung
Die Regieabwicklung in Ihrer Heizung-, Klima-, Lüftung- und Sanitärsoftware ermöglicht Ihnen eine effiziente und strukturierte Verwaltung aller anfallenden Regiearbeiten. Dabei werden Regiebelege präzise erfasst und in Regie- und Regietarifkatalogen verwaltet, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Anlagen behalten. Die Erstellung von Regierechnungen erfolgt automatisiert und wird durch die klare Regiematrixdarstellung unterstützt, die Ihnen eine übersichtliche Auswertung Ihrer Regiearbeiten ermöglicht.
Baudokumentation
Im Bereich der Baudokumentation stellt Ihnen das System eine vollständig integrierte und mobil nutzbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation von Bauprojekten bereit. Der integrierte Baubesprechungsmanager ermöglicht Ihnen ein effizientes Statusmanagement und einen einfachen Protokolldruck, während die umfassende Dokumentation von Ereignissen im Bauprozess Transparenz schafft. Zusätzlich ermöglicht die Baudokumentation die Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln, Sicherheitshinweisen und weiteren wichtigen Informationen mit klar definierten Fälligkeiten. Informationen können flexibel im Windows-, Web-, Tablet- oder Phone-Client erfasst werden und alle Dokumente sowie Fotos werden direkt verknüpft und optional im Archiv des DMS abgelegt.
Baubetriebs- und Projektabrechnung
Die umfangreichen Funktionen der Baubetriebs- und Projektabrechnung erfassen, verrechnen und bereiten alle anfallenden Kosten, Leistungen und Ergebnisse präzise auf. Die Massenberechnung erfolgt gemäß REB und ÖNORM. Ein Massenimport und -export nach REB 23.003 (DA11) sowie nach ÖNORM B2114 und A2063 ermöglicht den reibungslosen Austausch von Abrechnungsmassen und Aufmaßblättern. Weiterhin können der Personal-, Material- und Geräteeinsatz erfasst und Projekten, Aufträgen sowie spezifischen Leistungspositionen zugeordnet werden. Die Mitarbeiter-Arbeitszeiten lassen sich ebenfalls den Projekten zuordnen und werden nahtlos an die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung übergeben. Darüber hinaus bietet das Modul Formelkataloge nach REB und ÖNORM B2114, ergänzt durch frei definierbare Formeln, die mithilfe eines grafischen Formelassistenten in Aufmaßblättern verwendet werden können. Abgerundet wird der Funktionsumfang durch die Abrechnung nach Naturmaß, die Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen sowie die umfassende Nachkalkulation zur präzisen Kostenkontrolle.
Gerätemanagement und Bauhofverwaltung
Das Gerätemanagement und die Bauhofverwaltung in der HKLS-Software MEGABAU bieten Ihnen eine vollständige Integration aller Ressourcen direkt aus der Projektplanung. Mit der Lösung verwalten Sie Eigen- und Leihgeräte effizient, während eine funktionale Maschinen- und Gerätedisposition die Inventarverwaltung erleichtert. Die Gerätestammdaten sind vollständig in die Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung integriert. Die Kostenermittlung basiert auf Gerätebewegungen und Leistungsberichten, und die Gerätekostenerfassung erfolgt automatisch, ob über Buchblätter, die ERP-Integration oder kalkulatorische Kosten. Durch die direkte Übernahme der notwendigen Ressourcen aus der Projektplanung optimieren Sie den Einsatz Ihrer Geräte, während die Terminevidenz mit GANTT-Darstellung stets die Verfügbarkeit der Ressourcen visualisiert. Zusätzlich unterstützt die Software die Gerätedisposition und die integrierte Transportplanung, sodass Sie die Logistik effizient steuern können. Eine vorausschauende Instandhaltung, Reparaturverwaltung und Wartungsplanung sichern die langfristige Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte. Die automatische Führung der Gerätehistorie, die optional in die Kostenrechnung übernommen werden kann, ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung der Einsatzdaten. Abgerundet wird der Funktionsumfang durch die Gerätemietenabrechnung und das Lifecycle-Management, das eine detaillierte Analyse der Geräterentabilität über die gesamte Lebensdauer hinweg ermöglicht.
Subunternehmermanagement
Das Subunternehmermanagement ermöglicht es, Preisanfragen, Zuschlag und Auftragsvergabe in einem durchgängigen Prozess abzubilden, wodurch die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern nachhaltig gewährleistet wird. Dabei können Preisanfragen bequem in Form von Leistungsverzeichnissen per Datenträger ausgetauscht werden, was den gesamten Ausschreibungsprozess vereinfacht. Die Erstellung eines Preisspiegels und die Bestbieter-Ermittlung sorgen für eine fundierte Entscheidungsgrundlage bei der Auswahl von Geschäftspartnern. Auf Basis der Leistungsverzeichnisse lassen sich anschließend Einkaufsbelege effizient erstellen. Durch die Darstellung der gebotenen Leistungsspektren ist eine effektive Auswahl von Geschäftspartnern möglich. Die schnelle Erstellung und der einfache Versand von Mehrfachanfragen optimieren zudem den gesamten Prozess. Per Knopfdruck können Aufträge erstellt und automatisch in die Abrechnung übernommen werden, wodurch die nahtlose Integration in den Einkaufsprozess inklusive AVA-Funktionalität sichergestellt ist.
Baukostenmanagement
Im Bereich Baukostenmanagement hilft die Softwarelösung Ihnen dabei, Kosten zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung präzise zu schätzen, zu kalkulieren und angefallene Kosten mit geplanten zu vergleichen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Kontrolle der Kostenentwicklung und die schnelle Identifikation von Abweichungen. Funktionen wie die Kostenschätzung, umfassende Kostenkontrolle und das Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich inklusive Statistiken unterstützen die präzise Planung und Steuerung der Projektfinanzen.
Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung
Die Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung von RIB Cosinus‘ MEGABAU für Heizung-, Klima-, Lüftung- und Sanitärunternehmen erfüllt die besonderen Anforderungen der Baubranche im Bereich Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Sie berücksichtigt dabei auch Haft- und Deckungsrücklässe. Ein flexibles Management dieser Rechnungsarten stellt sicher, dass all Ihre Prozesse nahtlos ablaufen. Ein schneller Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelner Rechnungen ermöglicht Ihnen eine detaillierte Liquiditätsüberwachung. Die Verwaltung von Anzahlungsplänen sowie die Integration von Haftrücklässen und Bankgarantien sorgen für die notwendige Absicherung im Projektgeschäft. Dabei haben Sie die freie Wahl zwischen der Soll- und Ist-Versteuerung und profitieren von der automatischen Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen, inklusive der Buchung der Steuer und der Realisierung von Skonto. Eine vollständige Historienführung garantiert Ihnen zudem eine lückenlose Nachverfolgung aller Vorgänge.
Zahlungsplan (Liquiditätsmanagement)
Mit dem Modul Zahlungsplan der Bausoftware HKLS erhalten Sie eine leistungsstarke Planungsmöglichkeit für Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen, die speziell auf die Anforderungen langfristiger Bauprojekte abgestimmt ist. Die Aufträge lassen sich auf verschiedene Leistungsperioden verteilen, und Planwerte aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen können direkt im Anzahlungszeitplan verwendet werden. Darüber hinaus berücksichtigt das System alle bautypischen Einbehalte, wie den Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt (Deckungs- und Haftrücklass). Die vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung stellt sicher, dass alle Rechnungen – von Anzahlung bis Schlussrechnung – nahtlos abgebildet werden. Eine Liquiditätsprognose liefert auf Knopfdruck eine präzise Übersicht über alle Faktoren, darunter liquide Mittel, Aufträge, Bestellungen sowie die Einbeziehung von Debitoren- und Kreditorenposten. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Liquidität und können frühzeitig auf Abweichungen reagieren.
Positionsumlagen
Positionsumlagen bieten eine umfassende Möglichkeit, Ausschreibungs- und voraussichtliche Abrechnungsmassen effektiv zu vergleichen. Durch die Preview von Preisszenarien können verschiedene Kalkulationsansätze im Voraus simuliert werden, während ein detailliertes Umlageprotokoll die Ergebnisse dokumentiert. Mit den integrierten Vorausmaßfunktionen lassen sich präzise Berechnungen erstellen, die den Projektcontrolling-Prozess optimieren.
Integration in Produktion (PPS)
Die Integration in die Produktion (PPS) ermöglicht eine nahtlose Anbindung der Produktionsprozesse an Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV). Dies gewährleistet eine lückenlose Verknüpfung der Projektplanung, Fertigung und Kostensteuerung, wodurch die gesamte Wertschöpfungskette in einem System abgebildet wird.
Grafische Planung für Projekte und Ressourcen
Im Bereich grafische Planung unterstützt die Lösung eine GANTT-Diagramm-Darstellung des Planungsstandes von Projekten, um eine strukturierte Meilensteinplanung zu ermöglichen. Zusätzlich sorgt die GANTT-Darstellung für die grafische Visualisierung der Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen wie Geräten und Mitarbeitern innerhalb eines Projekts. Damit erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für die Ressourcenplanung und Projektüberwachung.
Schnittstelle Kostenrechnung
Die Schnittstelle zur Kostenrechnung bietet eine konfigurierbare Buchungslogik, die eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht. Diese Integration sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Kostenübertragung, was die Erfolgskontrolle in Projekten nachhaltig verbessert.
Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze
- GAEB (90, 2000, XML)
- ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
- NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
- Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
- Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
- DATANORM 4 und 5
- ÖBGL, OBSL
- Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
- Kalkulationsansätze nach AFÖB
- Gängige Standardkalkulationen
Zusatzlösungen und standardisierte Schnittstellen
- NAPA 3 (Personalwesen / Lohn)
- TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
- GANTT Diagramm-Darstellung für graphische Projektplanung
- Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (Windream)
- Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
- GPS-Ortung und Flottenmanagement
- Workflow-Management
- Webportale / EDI / E-Commerce
Lohnbuchhaltung/Zeitwirtschaft
Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System NAPA3 aus dem Hause Infoniqa:
Für Unternehmen in Deutschland, die ein System für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine spezialisierte Baulohnsoftware in Kombination mit MEGABAU nutzen möchten, empfehlen wir das System NAPA3 aus dem Hause Infoniqa:
NAPA3 ist eine effiziente und sichere Softwarelösung zur Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die automatisierten und strukturierten Prozesse entlasten das Lohnbüro erheblich und sparen wertvolle Zeit. Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und schneller Einarbeitung vereinfacht NAPA3 das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung nachhaltig. Dank des modularen Aufbaus ist NAPA3 flexibel und lässt sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Eine detaillierte Funktionsbeschreibung finden Sie in den entsprechenden NAPA3-Dokumenten. Weitere Informationen stehen auf den Seiten NAPA3 Infoniqa und NAPA3 Personalabrechnung zur Verfügung.
NAPA3 ist eine effiziente und sichere Softwarelösung zur Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die automatisierten und strukturierten Prozesse entlasten das Lohnbüro erheblich und sparen wertvolle Zeit, was zu wirtschaftlichen Vorteilen führt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und schneller Einarbeitung vereinfacht die Software das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung nachhaltig. Dank des modularen Aufbaus ist NAPA3 flexibel und lässt sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Eine detaillierte Funktionsbeschreibung finden Sie in den entsprechenden NAPA3-Dokumenten. Weitere Informationen stehen auf den Seiten NAPA3 Infoniqa und NAPA3 Personalabrechnung zur Verfügung.
Auf einen Blick – ERP Bausoftware MEGABAU HKLS
Die ERP-Bausoftware MEGABAU HKLS bietet Ihnen eine umfangreiche Gesamtlösung für den Bereich Heizung-, Klima-, Lüftung- und Sanitärunternehmen. Sie unterstützt die Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie eine präzise Kalkulation unter Einbindung von Katalogartikeln. Das Raumbuch mit raumbasiertem Aufmaß ermöglicht eine detaillierte Flächenplanung, während die Anzahlungsbuchhaltung spezifische Anforderungen der Baubranche berücksichtigt. Die Integration der Produktion (PPS) und des Servicemanagements sorgt für eine nahtlose Abwicklung aller Fertigungs- und Wartungsprozesse. Zudem deckt die Software das Subunternehmermanagement sowie das Gerätemanagement und die Bauhofverwaltung umfassend ab.
Ihre Pluspunkte mit MEGABAU für HKLS
Profitieren Sie dank RIB Cosinus von zahlreichen Vorteilen. Dazu zählt die einmalige und zentrale Erfassung aller Daten, die für eine transparente und strukturierte Projektverwaltung unerlässlich ist. Ein 360-Grad-Blick auf jedes Projekt ermöglicht die vollständige Übersicht über Personaleinsatz, Material, Geräte und Fremdleistungen. Dank des durchgängigen Projektcontrollings begleitet MEGABAU Projekte von der Planung bis zur Abrechnung – von Baubeginn bis zur Fertigstellung inklusive Materialwirtschaft und Servicemanagement. Die Branchenlösung kombiniert Bauwirtschaft und Betriebswirtschaft in einem einzigen System und ist zusätzlich cloudfähig, was Ihnen jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Projektdaten ermöglicht.