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ERP Bausoftware MEGABAU Gebäudetechnik auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Das Bauprogramm speziell für die Gebäudetechnik von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.

Leistungen kalkulieren und fakturieren, dazu Massen berechnen und jede Menge Material und Personal disponieren – Alltag im Baunebengewerbe. Diesen speziellen Anforderungen wird MEGABAU mit Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV als Basis gerecht.

Die zertifizierte Bausoftware vereint Bauwirtschaft und Betriebswirtschaft in einer einzigen Softwarelösung. Alle Unternehmensbereiche wie Planung und Kalkulation, Projektmanagement und Ressourcenverwaltung, Materialwirtschaft und Service sowie Gerätemanagement und Bauhofverwaltung aber auch Anzahlungsbuchhaltung, Einkauf und Transport sind nahtlos miteinander verknüpft. Alle relevanten Daten für Ausschreibung, Planung, Überwachung und Abrechnung Ihrer Bauprojekte stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Die Bausoftware MEGABAU für Gebäudetechnik unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen, bei der präzisen Kostenermittlung und Kalkulation, Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Materialwirtschaft. Die Möglichkeit der direkten Anbindung des Servicemanagements oder einer eigenen Fertigung sowie die Baudokumentation runden das Paket ab. Eine vollständig integriertes Unternehmenslösung kann damit zum entscheidenden Erfolgsfaktor werden.

Mit unserem auch cloudfähigem Bauprogramm MEGABAU können Sie den gesamten Bauprozess überwachen, den Personaleinsatz sowie Materialfluss und Logistik steuern, eine kontinuierliche Erfolgskontrolle durchführen und auf Veränderungen sofort reagieren. Die Software ist ideal für Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Mit der Objektverwaltung und dem Servicemanagement betreuen Sie Projekte auch nach der Fertigstellung im Rahmen von Wartung und Instandhaltung bzw. verwalten entsprechende Service-Einsätze.

Die wichtigsten Funktionen von MEGABAU Gebäudetechnik

Der Leistungsumfang von MEGABAU für die Gebäudetechnik ist größer und umfangreicher als bei anderen vergleichbaren ERP-Lösungen für das Baunebengewerbe. Je nach Baubranche sind Ihnen vielleicht andere Bereiche, wie Bauhofverwaltung, Gerätemanagement, Gehaltsabrechnung, Ressourcenverwaltung, in Ihrer täglichen Arbeit wichtig. Deshalb ha umfasst MEGABAU all diese Bereiche und noch vieles mehr. Auf Wunsch können Sie das ERP-System so anpassen lassen, wie Sie es für Ihre Branchenaufgaben benötigen. Folgend ein Auszug der Funktionalitäten:

Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Leistungsbücher

Mit der Bausoftware MEGABAU Gebäudetechnik behalten Sie das zentrale Thema Ausschreibungen im Baugewerbe voll im Griff – unabhängig davon, ob es sich um Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz handelt oder ob frei definierte Leistungsbeschreibungen benötigt werden. Die Software ermöglicht den komfortablen Import, die strukturierte Verwaltung und den reibungslosen Export von Standard-Leistungsbüchern sowie Leistungsverzeichnissen aus gängigen Formaten wie GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451 oder IGH. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit der Erstellung eigener Leistungsbeschreibungen und bieten Ihnen die Möglichkeit zur freien Definition individueller Leistungspositionen, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Projekte zu schaffen. Die Verwaltung verschiedener Textvarianten ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Anforderungen unterschiedlicher Einsatzbereiche zu reagieren und bietet Ihnen so maximale Gestaltungsfreiheit bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten.

Kalkulation

Mit MEGABAU für die Gebäudetechnik erstellen Sie nicht nur präzise Kalkulationen, sondern passen diese auf Knopfdruck flexibel an veränderte Gegebenheiten in der Baubranche an. Die leistungsstarke und dennoch anpassbare Kostenkalkulation erfüllt die speziellen Anforderungen der Baubranche. Sie ermöglicht eine detaillierte Preiskalkulation, inklusive umfassender Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zur freien Kalkulation, in Form von Grund-, Verkaufs- oder Blitzkalkulationen, und unterstützt eine vollständige K-Blatt-Kalkulation gemäß der ÖNORM B2061. Diese integriert umfangreiche Detailkalkulationsfeatures, die die exakte Berechnung von Material-, Personal- und Gerätekosten gewährleisten. Das Katalogartikelmanagement inklusive DATANORM-Import sorgt für eine effiziente Verwaltung von Artikeln und ermöglicht eine nahtlose Schnittstelle für den Import von Standard-Kalkulationen.

Angebot und Auftrag

Ihre Gebäudetechniksoftware MEGABAU ist eine umfassende und vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integrierte Lösung für die Angebots- und Auftragsbearbeitung. Sie ermöglicht den reibungslosen Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß GAEB, ÖNORM und SIA, sodass Ihre Prozesse optimal unterstützt werden. Mit der Verwaltung von L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Daten und Projektdetails. Die Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung sorgt dabei für eine effiziente Bearbeitung und Auswertung von Ausschreibungen.

Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden können. Der integrierte Zeit- und Geräteauszug ermöglicht die Disposition von Personal und Geräten, während der Materialauszug die teilautomatische Materialbeschaffung erleichtert, indem Bestellvorschläge direkt übernommen werden.

Baubetriebs- und Projektabrechnung

Die umfangreichen Funktionen im Bereich der Abrechnung erfassen, verrechnen und bereiten jegliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse detailliert auf. Mit der Massenberechnung gemäß REB und ÖNORM stellt die Lösung sicher, dass alle Abrechnungsmassen präzise dokumentiert werden. Der Import und Export von Abrechnungsmassen sowie Aufmaßblättern erfolgt standardisiert nach REB 23.003 (DA11) und ermöglicht einen effizienten Datenaustausch. Für Projekte in Österreich wird zusätzlich der Massenimport und -export gemäß ÖNORM B2114 sowie ÖNORM A2063 unterstützt. Die Erfassung des Personal-, Material- und Geräteeinsatzes erfolgt direkt mit Zuordnung zu Projekt, Auftrag, BAS und L-Position, was eine genaue Kostenkontrolle ermöglicht. Darüber hinaus werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ebenfalls zugeordnet und zur weiteren Verarbeitung an die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung übergeben. Ein integrierter Formelkatalog gemäß REB und ÖNORM B2114 sowie frei definierbare Formeln bieten maximale Flexibilität für die Erstellung von Aufmaßblättern, unterstützt durch einen graphischen Formelassistenten. Die Abrechnung erfolgt wahlweise nach Naturmaß und beinhaltet zusätzlich die Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen. Abschließend sorgt die Nachkalkulation für eine umfassende Kostenkontrolle, um die wirtschaftliche Effizienz der Projekte sicherzustellen.

Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung

MEGABAU für die Gebäudetechnik bietet umfassende Unterstützung für die branchenspezifischen Anforderungen an Anzahlungs-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen und berücksichtigt dabei auch Haft- und Deckungsrücklässe. Zudem ist ein flexibles Management aller Rechnungsarten möglich, wodurch Sie jederzeit einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelnen Rechnungen einsehen können. Mit der integrierten Verwaltung von Anzahlungsplänen und der Möglichkeit zur Berücksichtigung von Haftrücklässen sowie Bankgarantien können alle relevanten finanziellen Aspekte präzise abgedeckt werden. Zudem erlaubt die Lösung die freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung und unterstützt die Ist-Versteuerung von Teilbelegen, was Ihnen eine flexible und effiziente Steuerverwaltung gewährleistet. Die automatische Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto vereinfachen die Prozesse erheblich. Dabei wird die vollständige Historie sämtlicher Vorgänge detailliert geführt, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt.

Zahlungsplan (Liquiditätsmanagement)

Mit dem Zahlungsplan Ihrer Gebäudetechniksoftware erhalten Sie eine zuverlässige Planungsmöglichkeit für langfristige Bauprojekte, insbesondere im Hinblick auf Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Damit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Liquidität. Zudem könne Sie eine präzise Verteilung von Aufträgen auf verschiedene Leistungsperioden vornehmen und dabei Planwerte aus bestehenden Vereinbarungen oder Leistungsplänen innerhalb des Anzahlungszeitplans verwenden. Bautypische Einbehalte wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte, darunter der Deckungs- und Haftrücklass, werden dabei automatisch berücksichtigt. Durch die vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung werden Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen effizient verwaltet und nachvollziehbar abgebildet. Eine präzise Liquiditätsprognose rundet den Funktionsumfang ab, indem sie alle relevanten Faktoren aus liquiden Mitteln, Aufträgen und Bestellungen einbezieht und zusätzlich Debitoren- und Kreditorenposten berücksichtigt.

Raumbuch und raumbasierendes Aufmaß

Das Modul Raumbuch ermöglicht eine detaillierte Beschreibung von Raumgruppen und Räumen in beliebigen hierarchischen Ebenen und bietet eine direkte Zuordnung zu den entsprechenden Leistungspositionen. Durch die Verwendung von Raumgeometrien und Formeln lassen sich präzise Berechnungen durchführen, während die Anbindung von 3D-Ansichten den direkten Aufruf von Elementen in den Modellen erleichtert. Ein raumbasiertes Leistungsverzeichnis kann effizient erstellt werden, wobei die Raumkubaturen aus dem Raumbuch direkt in das Aufmaß übernommen werden. Für eine flexible Anpassung lassen sich Räume beliebig kopieren, wobei die zugehörigen LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden. Zusätzlich können Mengen direkt aus dem Raumbuch in die entsprechenden LV-Positionen übertragen werden, was den Prozess der Mengenermittlung und Leistungsverknüpfung erheblich optimiert.

Subunternehmermanagement

Das Subunternehmermanagement Ihrer Gebäudetechnik-Software bildet Preisanfragen, Zuschläge und die Auftragsvergabe in einem durchgängigen und effizienten Prozess ab, wodurch die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern sichergestellt wird. Einkaufsbelege lassen sich direkt auf Basis des Leistungsverzeichnisses erstellen, während die AVA-Funktionalität im Einkauf eine präzise und strukturierte Abwicklung ermöglicht.

Die Bestbieter-Ermittlung erfolgt mithilfe eines Preisspiegels, der eine transparente Vergleichbarkeit der Angebote bietet. Die effektive Auswahl der Geschäftspartner wird durch die Darstellung der jeweiligen Leistungsspektren erleichtert, sodass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Mehrfachanfragen lassen sich schnell erstellen und unkompliziert versenden, wodurch Zeit eingespart wird. Mit der integrierten Auftragserstellung auf Knopfdruck und der automatischen Übernahme in die Abrechnung wird der gesamte Prozess effizient gestaltet und nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert.

Produktion wie z.B. für Schaltschrank und Klimatechnik (PPS)

Integration der bauspezifischen Funktionen in die Fertigung und die Produktionsprozesse der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV.

Serien- und Chargennummernverwaltung

Die Serien- und Chargennummernverwaltung bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur lückenlosen Verwaltung und Verfolgung von Seriennummern sowie Chargennummern. Diese Funktion gewährleistet volle Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette und unterstützt Sie in allen relevanten Bereichen wie Einkauf, Produktion und Verkauf. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikel und stellen sicher, dass alle Prozesse präzise und nachvollziehbar abgebildet werden.

Katalogartikelverwaltung inkl. Datanorm-Schnittstelle

Die Katalogartikelverwaltung bietet Ihnen eine flexible und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Artikel und integriert sich vollständig in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dank der Datanorm-Schnittstelle der Versionen V4 und V5 ermöglicht die Lösung einen reibungslosen Import und Export von Katalogdaten. Mit dieser Funktion behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikelstruktur und können Ihre Prozesse effizient und präzise abbilden.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze

  • GAEB (90, 2000, XML)
  • ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
  • NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
  • Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
  • Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
  • DATANORM 4 und 5
  • ÖBGL, OBSL
  • Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
  • Kalkulationsansätze nach AFÖB
  • Gängige Standardkalkulationen

Zusatzlösungen und standardisierte Schnittstellen

  • NAPA 3 (Personalwesen / Lohn)
  • TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
  • GANTT Diagramm-Darstellung für graphische Projektplanung
  • Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (Windream)
  • Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
  • GPS-Ortung und Flottenmanagement
  • Workflow-Management
  • Webportale / EDI / E-Commerce

Lohnbuchhaltung/Zeitwirtschaft

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System NAPA3 aus dem Hause Infoniqa:

NAPA3 ist eine Software zur effizienten und sicheren Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Aufgaben im Lohnbüro werden automatisiert und strukturiert. Diese Zeiteinsparung bringt wichtige wirtschaftliche Vorteile. Die Nutzung der spezialisierten Software ist einfach und schnell erlernbar. Damit erleichtern das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung wirkungsvoll und nachhaltig. NAPA3 ist wie unsere Gesamtlösung modular aufgebaut und kann somit individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die genaue Funktionsbeschreibung entnehmen Sie bitte den entsprechenden NAPA3 Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter: NAPA3 Infoniqa​​​​​​​ oder NAPA3 PERSONALABRECHNUNG 

Sofern Sie bereits eine Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System präferieren, prüfen wir gerne, in wie weit diese Lösungen bereits fertige Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365 Business Central anbieten und ob eine Anbindung realisierbar ist.

Auf einen Blick – ERP Bausoftware MEGABAU Gebäudetechnik

Die Software erfüllt die besonderen Anforderungen der Baubranche und bietet unter anderem eine Anzahlungsbuchhaltung, die auf die typischen Gegebenheiten im Bauwesen zugeschnitten ist. Zudem ermöglicht die Serien- und Chargennummernverwaltung eine präzise Nachverfolgung Ihrer Artikel in allen relevanten Prozessen. Das Subunternehmermanagement sorgt für eine transparente und effiziente Verwaltung Ihrer Geschäftspartner, während die Katalogartikelverwaltung mit einer flexiblen Integration Ihre Artikelstruktur optimiert. Darüber hinaus bietet MEGABAU für Gebäudetechnik ein leistungsstarkes Angebotsbuch, das Ihnen bei der Verwaltung und Steuerung Ihrer Projekte unterstützt. Mit dem Raumbuch und dem raumbasierten Aufmaß wird die detaillierte Flächen- und Raumplanung erleichtert und effizient umgesetzt. Auch in der Produktion, beispielsweise von Schaltschrank- oder Klimatechnik, zeigt sich die Software als zuverlässiger Partner. Ergänzt wird die Lösung durch die Verwaltung von Standard-Leistungsbeschreibungen, die Ihnen Zeit spart und für ein strukturiertes Arbeiten sorgt. So unterstützt MEGABAU Gebäudetechnik alle zentralen Prozesse und bietet Ihnen eine durchgängige, vernetzte Unternehmenslösung für die Gebäudetechnik-Branche.

Ihre Pluspunkte mit MEGABAU

Mit MEGABAU profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihre Bauprojekte effizienter und transparenter gestalten. Die einmalige Erfassung aller Daten sorgt dafür, dass Informationen zentral gebündelt und jederzeit abrufbar sind. Ein 360-Grad-Blick auf das Projekt ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aspekte wie Schriftverkehr, Verkaufs- und Einkaufsdokumente, Verteiler, Beteiligte sowie Ressourcen- und Terminplanung.

Durch die Integration der Produktion in den gesamten Projektkontext lassen sich Arbeitsabläufe nahtlos miteinander verknüpfen. Dank der intelligenten Verknüpfung des Raumbuchs mit dem Leistungsverzeichnis können Sie auf einen Blick nachvollziehen, an welchem Ort welcher Artikel verbaut wurde und welche Chargen- oder Seriennummer ihm zugeordnet ist. Darüber hinaus ist MEGABAU cloudfähig, was einen flexiblen und standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Projektdaten ermöglicht.

RIB Cosinus ist seit mehr als 25 Jahren Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um ERP-Systeme auf Basis von Microsoft geht. Gemeinsam mit Ihnen gehen wir den Schritt in Richtung „Industrie 4.0“ und machen Ihr Unternehmen mit unseren Softwarelösungen zukunftssicher.