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ERP Bausoftware MEGABAU Gerüstbau auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Das ideale Bauprogramm für den Gerüstbau von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.

Das richtige Gerüst für jede Situation und jede Anforderung zu liefern, stellt hohe Ansprüche an den Gerüstbauer, die Materialverwaltung sowie die gesamte Logistik – insbesondere bei komplexen Fassaden und langfristigen Projekten. In der Baubranche kommt es auf präzise Planung und optimale Projektmanagement-Lösungen an, um die vielfältigen Herausforderungen zu meistern.

Mit MEGABAU Gerüstbau, einer zertifizierten Softwarelösung von RIB Cosinus, erhalten Sie eine ERP-Lösung, die Bauwirtschaft und Betriebswirtschaft in einem System vereint. Basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher Dynamics NAV) deckt diese Unternehmenslösung alle relevanten Geschäftsbereiche ab. Dazu gehören Planung und Kalkulation, Auftragsverwaltung, Ressourcensteuerung, Geräte- und Bauhofverwaltung, Kostenkontrolle, Lager, Transport, Einkauf und Vermietung. Die einzelnen Module sind nahtlos miteinander verknüpft und ermöglichen so eine effiziente Überwachung sämtlicher Prozesse.

Alle Daten für Ausschreibung, Projektplanung, Erfolgskontrolle und Abrechnung sind jederzeit verfügbar. RIB Cosinus bietet mit MEGABAU Gerüstbau das entscheidende Werkzeug für Kostenermittlung, präzise Kalkulationen, den Umgang mit Leistungsverzeichnissen und die Integration der Materialwirtschaft inklusive Transport und Baudokumentation. So wird MEGABAU zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor bei Ihren Bestrebungen.

Dank der cloudfähigen Architektur der Bausoftware können Sie den gesamten Bauprozess überwachen, Planabweichungen frühzeitig erkennen, Konsequenzen bewerten und gezielte Gegenmaßnahmen einleiten. Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Erfolgskontrolle gewährleistet dabei Transparenz und optimale Steuerung Ihrer Projekte.

Selbstverständlich berücksichtigt MEGABAU Gerüstbau die branchenspezifischen Besonderheiten, wie das Gerüstaufmaß und die Gerüstmietenabrechnung, die für eine reibungslose Abwicklung zentral sind.

Die wichtigsten Funktionen von MEGABAU Gerüstbau

Mit der umfassenden Lösung MEGABAU Gerüstbau erhalten Sie eine leistungsstarke Software, die den spezifischen Anforderungen der Baubranche, speziell dem Gerüstbau, gerecht wird und Ihnen durch Optimierung und Automatisierung Ihrer Abläufe einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft. Folgend ein Auszug der Funktionalitäten:

Kostenermittlung und Kostenverfolgung

Auch bei unkonkreten Bauvorhaben ermöglicht MEGABAU Gerüstbau zuverlässige Kostenschätzungen und die Erstellung von Roh-Ausschreibungen. Mithilfe der integrierten Controlling-Funktionen lassen sich Kosten und Aufwendungen jederzeit gegenüberstellen, während der aktuelle Deckungsbeitrag eines Projekts berechnet werden kann. Folgendes erwartet Sie:

  • Mehrstufige Kostenschätzung von Bauvorhaben anhand von Kostenkatalogen (DIN 276/277, B-1801, BKP, e-BKP und frei) und Elementkatalogen
  • Errichtung der Roh-Ausschreibungs-LV mittels Elementarten
  • Kostenverfolgung und Abrechnungskontrolle
  • Integration mit dem Subunternehmermanagement
  • Treuhändische Abrechnung

Angebotsbuch

Das Modul Angebotsbuch Ihrer Branchensoftware MEGABAU für den Gerüstbau ermöglicht die effiziente Bearbeitung und Verwaltung aller relevanten Informationen rund um geplante Projekte. Sie können Angebote bequem in Sammelprojekten erstellen und dabei Angaben zu Mitbewerbern integrieren. Wertvolle Analysen und Vergleiche wie die „Vergabequote im Vergleich zu Mitbewerbern“ oder die „Zuschlagsquote pro Kategorie“ liefern Ihnen fundierte Einblicke in Ihre Projektplanung.

Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Leistungsbücher

Im Bereich der Ausschreibungen bietet MEGABAU umfangreiche Funktionen, um Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM und NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz vollständig im Griff zu behalten. Die ERP-Software ermöglicht den Import, die Verwaltung und den Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451 und IGH. Darüber hinaus können eigene Leistungsbeschreibungen erstellt und frei definierte Leistungspositionen hinzugefügt werden. Die Verwaltung verschiedener Textvarianten sorgt für maximale Flexibilität, während die leistungsstarke Kalkulation für präzise Ergebnisse sorgt.

Kalkulation

Die Branchensoftware MEGABAU für den Gerüstbau bietet eine flexible und leistungsstarke Kostenkalkulation, die speziell auf die Anforderungen der Baubranche zugeschnitten ist. Sie ermöglicht die Preiskalkulation inklusive Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen. Zudem erlaubt sie die freie Kalkulation – sei es als Grundkalkulation, Verkaufskalkulation oder Blitzkalkulation. Die K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 ist vollständig integriert und bietet Ihnen umfangreiche Detailkalkulationsfunktionen für Material-, Personal- und Gerätekosten. Durch das integrierte Katalogartikelmanagement mit DATANORM-Import lassen sich Standard-Kalkulationen problemlos importieren und verwalten.

Raumbuch und raumbasierendes Aufmaß

Das Raumbuch-Modul Ihrer Gerüstbausoftware bietet Ihnen eine umfassende Möglichkeit zur Beschreibung von Raumgruppen und Räumen in beliebigen hierarchischen Ebenen. Diese können direkt den entsprechenden Leistungspositionen zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich Raumgeometrien und Formeln nutzen und mit 3D-Ansichten verknüpfen, um Modelle direkt aufzurufen. Das Modul ermöglicht die Erstellung eines raumbasierten Verzeichnisses sowie die automatische Übernahme von Raumkubaturen in das Aufmaß. Eine komfortable Kopierfunktion erlaubt Ihnen das beliebige Duplizieren von Räumen, wobei LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden. Mengen können dabei direkt aus dem Raumbuch in die LV-Positionen übertragen werden, wodurch eine präzise und zeitsparende Projektabwicklung gewährleistet ist.

Positionsumlagen

Das Modul Positionsumlagen bietet Ihnen einen effektiven Vergleich zwischen Ausschreibungsmassen und den voraussichtlichen Abrechnungsmassen. Dabei ermöglicht die Lösung eine Preview von Preisszenarien, um verschiedene Kostenvarianten besser planen zu können. Zusätzlich erstellt das System ein detailliertes Umlageprotokoll und stellt Vorausmaßfunktionen bereit, die Ihnen helfen, Angebote und Aufträge präzise vorzubereiten und zu optimieren.

Angebot und Auftrag

Die Angebots- und Auftragsbearbeitung Ihrer Bausoftware für den Gerüstbau ist vollständig in Ihre bestehende Unternehmenslandschaft integriert und sorgt für nahtlose Prozesse. Sie ermöglicht Ihnen den Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß den Standards GAEB, ÖNORM und SIA. Darüber hinaus können Sie L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen flexibel verwalten. Eine Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung unterstützt Sie dabei, offene Punkte frühzeitig zu identifizieren und zu schließen. Zur individuellen Gestaltung stehen beliebige Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die frei angepasst werden können. Der integrierte Zeit- und Geräteauszug erleichtert die Personal- und Gerätedisposition, während der Materialauszug mit automatischer Übernahme in den Bestellvorschlag eine teilautomatisierte Materialbeschaffung ermöglicht.

Integration in Produktion (PPS)

Die Integration in die Produktion (PPS) gewährleistet eine vollständige Anbindung an die Produktionsprozesse von Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV). Damit wird die gesamte Wertschöpfungskette abgedeckt und die Prozesse optimal miteinander verknüpft.

Subunternehmermanagement

Das integrierte Subunternehmermanagement sorgt für eine transparente und effiziente Abwicklung von Preisanfragen, Zuschlägen und Auftragsvergaben. Mit diesem Modul tauschen Sie Preisanfragen in Form von Leistungsverzeichnissen unkompliziert per Datenträger aus. Die Erstellung von Preisspiegeln ermöglicht Ihnen die Bestbieter-Ermittlung, sodass Sie den passenden Geschäftspartner basierend auf klaren Leistungsspektren auswählen können. Einkaufsbelege lassen sich direkt auf Basis der Leistungsverzeichnisse erstellen. Durch die Funktion für den schnellen Versand von Mehrfachanfragen und die Auftragserstellung per Knopfdruck wird der Prozess erheblich beschleunigt. Die automatische Übernahme der Auftragsdaten in die Abrechnung und die integrierte AVA-Funktionalität im Einkauf schaffen zusätzliche Effizienz und sorgen für durchgängige Prozesskontrolle.

Baubetriebs- und Projektabrechnung

Die Baubetriebs- und Projektabrechnung von MEGABAU ermöglicht Ihnen eine präzise Erfassung, Verrechnung und Aufbereitung sämtlicher Kosten, Leistungen und Ergebnisse im Bauprojekt. Die Lösung bietet eine Massenberechnung gemäß den Standards REB und ÖNORM und unterstützt den Massenimport und Massenexport nach REB 23.003 (DA11), um Abrechnungsmassen und Aufmaßblätter nahtlos auszutauschen. Zusätzlich werden Abrechnungsdaten gemäß ÖNORM B2114 sowie A2063 importiert und exportiert. Die Software sorgt für eine genaue Erfassung des Personal-, Material- und Geräteeinsatzes mit klarer Zuordnung zu Projekt, Auftrag, BAS und L-Positionen. Auch die Mitarbeiter-Arbeitszeiten lassen sich effizient erfassen, Projekten zuordnen und für die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung sowie die Kostenrechnung bereitstellen.

Um die Anforderungen an die Abrechnung weiter zu erfüllen, unterstützt MEGABAU umfangreiche Formelkataloge nach REB und ÖNORM B2114. Darüber hinaus können frei definierbare Formeln in Aufmaßblättern verwendet werden, wobei ein graphischer Formelassistent die Eingabe erleichtert. Die Lösung ermöglicht außerdem eine Abrechnung nach Naturmaß, die Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen sowie eine umfassende Nachkalkulation zur exakten Kostenkontrolle.

Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung

In der Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung deckt MEGABAU die speziellen Anforderungen der Baubranche ab und berücksichtigt sowohl Anzahlungsrechnungen als auch Teil- und Schlussrechnungen. Dazu gehören auch der Haft- und Deckungsrücklass. Die Software bietet Ihnen ein flexibles Management dieser Rechnungen und stellt Ihnen stets einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten, Aufträgen und einzelnen Rechnungen zur Verfügung. Zusätzlich ermöglicht sie die Verwaltung von Anzahlungsplänen, Haftrücklässen und Bankgarantien. Mit der freien Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung bietet die Lösung maximale Flexibilität, während die Ist-Versteuerung speziell für Teilbelege optimiert ist. Automatische Prozesse, wie die Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto, erleichtern die Abrechnung erheblich. Eine vollständige Historienführung gewährleistet dabei maximale Transparenz.

Zahlungsplan (Liquiditätsmanagement)

Das Modul Zahlungsplan unterstützt Sie zudem bei langfristigen Bauprojekten und ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung für Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Dabei werden Aufträge effizient auf verschiedene Leistungsperioden verteilt und Planwerte aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen in den Anzahlungszeitplan übernommen. Typische Einbehalte, wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte (Deckungs- und Haftrücklass), werden selbstverständlich berücksichtigt. Die Lösung ist vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert, sodass Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen automatisiert verarbeitet werden können. Eine Liquiditätsprognose bietet Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Ihre liquiden Mittel, Aufträge, Bestellungen und Debitoren- und Kreditorenposten.

Gerätemanagement und Werkhofverwaltung

Das Gerätemanagement und die Werkhofverwaltung Ihrer Gerüstbausoftware MEGABAU bietet Ihnen eine umfassende Unternehmenslösung für das Baugewerbe zur effizienten Verwaltung und Disposition aller erforderlichen Ressourcen wie Geräte und Maschinen. Sie können Eigen- und Leihgeräte problemlos verwalten und von einer funktionalen Maschinen- und Gerätedisposition profitieren. Die Gerätestammdaten sind vollständig in die Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung integriert. Eine präzise Kostenermittlung wird durch die Erfassung von Gerätebewegungen und Leistungsberichten ermöglicht, während die Gerätekosten detailliert durch Buchblätter, ERP-Integration und kalkulatorische Kosten erfasst werden. Die benötigten Ressourcen lassen sich direkt aus der Projektplanung übernehmen, wobei eine übersichtliche Terminevidenz mit GANTT-Darstellung die Ressourcenverfügbarkeit darstellt. Für eine reibungslose Disposition sorgt die integrierte Gerätedisposition mit Transportplanung. Darüber hinaus unterstützt die Software die vorausschauende Instandhaltung, Reparaturverwaltung und Wartungsplanung, um Geräte stets betriebsbereit zu halten. Eine automatische Gerätehistorie wird kontinuierlich geführt und optional in die Kostenrechnung übernommen. Funktionen wie die Gerätemietenabrechnung und das Lifecycle-Management ermöglichen eine Analyse der Geräterentabilität über die gesamte Lebensdauer hinweg.

Baukostenmanagement

Das Baukostenmanagement von MEGABAU stellt sicher, dass Sie in Zeiten knapper Kalkulationen stets die volle Kontrolle über Ihre Projektkosten behalten. Alle Kosten werden zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung erfasst, geschätzt und laufend mit den geplanten Kosten verglichen. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen frühzeitig und können gezielte Gegenmaßnahmen einleiten. Zu den Funktionen gehören die präzise Kostenschätzung, umfassende Kostenkontrolle sowie das Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und umfangreichen Statistiken zur detaillierten Analyse.

Regieabwicklung

Das Modul Regieabwicklung sorgt für eine strukturierte Bearbeitung all Ihrer anfallenden Regiearbeiten. Sie ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung von Regiebelegen, die Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen sowie die Erstellung von Regierechnungen. Eine übersichtliche Regiematrixdarstellung sorgt für Transparenz und erleichtert die Verwaltung der Regieleistungen.

Baudokumentation

Der Bereich Baudokumentation bietet in MEGABAU eine vollständig integrierte und mobil nutzbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation von Bauprojekten. Ein integrierter Baubesprechungsmanager ermöglicht ein effizientes Statusmanagement inklusive Protokolldruck. Zudem können alle Ereignisse im Bauprozess umfassend dokumentiert und nachverfolgt werden, einschließlich Mängel, Sicherheitshinweise und Fälligkeiten. Die Informationserfassung ist über Windows, Web, Tablet oder Phone-Clients möglich, während Dokumente und Fotos direkt verknüpft und optional im Archiv des DMS abgelegt werden.

Katalogartikelverwaltung inkl. Datanorm-Schnittstelle

Das Modul Katalogartikelverwaltung Ihrer Software bietet Ihnen eine flexible Verwaltung Ihrer Artikel und integriert dabei die Datanorm-Schnittstelle nach V4 und V5. Damit wird eine nahtlose Integration in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV) gewährleistet.

Grafische Planung für Projekte und Ressourcen

Die grafische Planung Ihrer Projekte und Ressourcen wird ebenfalls optimal unterstützt. Die integrierte GANTT-Diagramm-Darstellung ermöglicht Ihnen eine präzise Visualisierung des Planungsbestandes Ihrer Projekte, insbesondere bei der Meilensteinplanung. Gleichzeitig bietet Ihnen die grafische Oberfläche eine übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen, wie Geräten und Mitarbeitern, um die Projektplanung effizient und transparent zu gestalten.

Schnittstelle Kostenrechnung

Dank der Schnittstelle zur Kostenrechnung profitieren Sie von einer konfigurierbaren Buchungslogik, die eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze

  • GAEB (90, 2000, XML)
  • ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
  • NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
  • Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
  • Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
  • DATANORM 4 und 5
  • ÖBGL, OBSL
  • Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
  • Kalkulationsansätze nach AFÖB
  • Gängige Standardkalkulationen

Zusatzlösungen und standardisierte Schnittstellen

  • NAPA 3 (Personalwesen / Lohn)
  • TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
  • ASTA PowerProject für graphische Projektplanung
  • Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (Windream)
  • Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
  • GPS-Ortung und Flottenmanagement
  • Workflow-Management
  • Webportale / EDI / E-Commerce

Lohnbuchhaltung/Zeitwirtschaft

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System NAPA3 aus dem Hause Infoniqa:

NAPA3 ist eine Software zur effizienten und sicheren Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Aufgaben im Lohnbüro werden automatisiert und strukturiert. Diese Zeiteinsparung bringt wichtige wirtschaftliche Vorteile. Die Nutzung der spezialisierten Software ist einfach und schnell erlernbar. Damit erleichtern das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung wirkungsvoll und nachhaltig. NAPA3 ist wie unsere Gesamtlösung modular aufgebaut und kann somit individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die genaue Funktionsbeschreibung entnehmen Sie bitte den entsprechenden NAPA3 Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter: NAPA3 Infoniqa​​​​​​​ oder NAPA3 PERSONALABRECHNUNG 

Sofern Sie bereits eine Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System präferieren, prüfen wir gerne, in wie weit diese Lösungen bereits fertige Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365 Business Central anbieten und ob eine Anbindung realisierbar ist.

Auf einen Blick – ERP Bausoftware MEGABAU Gerüstbau

Die ERP-Bausoftware MEGABAU für den Gerüstbau bietet Ihnen alle Funktionen, um Ihre Projekte effizient zu planen und zu steuern. Von der Kostenermittlung über die Kostenverfolgung behalten Sie jederzeit den finanziellen Überblick. Die Software unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie bei der präzisen Kalkulation von Material und Leistungen, um die Planung und Umsetzung optimal zu gestalten.

MEGABAU ermöglicht zudem die Vermietung und Bedarfsmieten, was gerade im Gerüstbau von zentraler Bedeutung ist. Eine leistungsstarke Artikelverwaltung, kombiniert mit Funktionen für Lager und Transport, sorgt für eine effiziente Organisation Ihrer Ressourcen. Die Anzahlungsbuchhaltung berücksichtigt dabei sämtliche bautypischen Anforderungen, während das integrierte Gerätemanagement und die Bauhofverwaltung eine transparente und effektive Nutzung Ihrer Geräte sicherstellen.

Ihre Pluspunkte mit MEGABAU

Mit MEGABAU profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihre Gerüstbauprojekte effizient und transparent abbilden. Die zentrale und einmalige Erfassung aller Daten ermöglicht eine reibungslose Verwaltung ohne redundante Eingaben. Ein umfassender 360-Grad-Blick auf das Projekt bietet Ihnen jederzeit den Überblick über Material, Geräte, Personal und Fremdleistungen.

Dank des durchgängigen Projektcontrollings begleitet das Systen Sie zuverlässig von der Planung bis zur Abrechnung, vom Baubeginn bis zur Fertigstellung. Dabei vereint die Lösung Bauwirtschaft und Betriebswirtschaft in einem einzigen System für eine effiziente und vernetzte Projektsteuerung. Zusätzlich ist das Programm cloudfähig, was Ihnen maximale Flexibilität und einen standortunabhängigen Zugriff auf alle wichtigen Daten bietet.

RIB Cosinus ist Ihr zuverlässiger Partner in Sachen ERP-Softwarelösungen im Bereich Gerüstbau. Treten Sie noch heute mit uns in Kontakt, damit wir über die Anforderungen sprechen können, die Ihre Arbeit erfordert.