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RIB Cosinus E-Rechnung Connect 

Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland der Empfang von E-Rechnungen für Unternehmen verpflichtend*, während ab 2028 auch die Rechnungserstellung im elektronischen Rechnungsformat (XRechnung) vorgeschriebener Standard sein wird. Mit dem RIB Cosinus E-Rechnung Connect bieten wir eine umfassende Softwarelösung, die sowohl für Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger eine Vielzahl von Vorteilen bietet. Dieses Tool unterstützt die Anforderungen der neuen Richtlinie und ermöglicht eine effiziente Rechnungserstellung und Verarbeitung ebendieser im Rahmen von ERP-Systemen.

Voraussetzungen 

Um die RIB App-Software Cosinus E-Rechnung Connect nutzen zu können, benötigen Sie Microsoft Dynamics NAV Full User (ab Version 2016). Diese Basis schafft die Grundlage für eine einfache Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Die RIB App Cosinus E-Rechnung Connect lässt sich in alle ERP-Systeme aus unserem Hause einbinden. So haben Sie rechnungsrelevante Daten immer im Überblick und vereinfachen Ihre Rechnungsstellung.

Vereinfachung durch elektronische Rechnungsstellung 

Für Rechnungssteller optimiert die App die Rechnungserstellung durch standardisierte Prozesse und eine digitale Verarbeitung. Dies führt zu kürzeren Durchlaufzeiten und einer schnelleren Bearbeitung von Aufträgen. Gleichzeitig steigert die App-Lösung die Effizienz Ihres Rechnungswesens und es dabei Zahlungen pünktlich zu tätigen. Durch den Wegfall von Papier- und Portokosten, entstehen erhebliche Einsparpotenziale – ein Schritt hin zu mehr Digitalisierung. Die Prozessqualität wird weiter durch die automatische Erstellung und Validierung von Rechnungen erhöht, wodurch Ihnen die Einhaltung von rechnungsrelevanten Standards gewährleistet wird.

Empfang elektronischer Rechnungen 

Auch für Rechnungsempfänger bringt die RIB Cosinus E-Rechnung Connect App wesentliche Vorteile. Durch das automatisierte Einlesen und Verarbeiten der Kopfdaten werden Fehler reduziert und die Datenqualität gesteigert. Das System ermöglicht eine verteilte und dezentrale Bearbeitung der Rechnungen, was besonders in großen Organisationen von Vorteil ist. Zudem lassen sich Kosten in der Rechnungsverarbeitung durch eine automatisierte Digitalisierung erheblich senken. Dezentrales Arbeiten ist so ebenfalls möglich.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit 

Das Tool RIB X Rechnung zeichnet sich durch seine hohe Flexibilität und Zukunftssicherheit aus, wobei es trotz dessen den gelten Anforderungen gerecht wird. Es kann problemlos an neue Anforderungen angepasst werden, wie sie beispielsweise durch Behörden oder den Bund entstehen.
Das Format: Die Unterstützung verschiedener Formate, wie XML-Files, sowie die Anpassung an individuelle Projekte macht das System besonders vielseitig. Darüber hinaus lassen sich Funktionen wie das Belegbuchen, die Prüfrechnung oder das Management eines Belegarchivs problemlos in bestehende Abläufe integrieren.

Funktionsbeschreibung RIB Cosinus E-Rechnung Connect 

Das RIB Cosinus E-Rechnung Connect bietet umfassende Funktionen, um die Verarbeitung von E-Rechnungen zu optimieren. Dabei deckt das Tool sowohl den Export als auch den Import von Daten ab und unterstützt unterschiedliche Rechnungsformate und Schnittstellen, um eine maximale Flexibilität zu gewährleisten. Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten:

  • Exportfunktionen 

Die App ermöglicht Ihnen verschiedene Standard-Exportmöglichkeiten, darunter:

  • E-Mail: Export für die empfohlene Outlook-Version von Microsoft für Business Central. Die Standard-E-Mail-Funktionalität wird direkt angesprochen.
  • FTP: Ablage der Dateien auf einem FTP-Server, um Medienbrüche zu vermeiden.
  • Fileablage: Standardmäßige Dateiablage zur unkomplizierten Speicherung.
  • Dateianhang: XML-Dateien können zusätzlich zur Dateiablage als Anhang gespeichert werden.
  • Cloud Ready: Unterstützung von Filehandling über Azure Storage, ideal für zukunftsorientierte Unternehmen.
  • API: Export-Schnittstellen über APIs zur nahtlosen Integration.
  • Testfunktion: Exporttests gemäß den Vorgaben des Bundes für XRechnung, um die Einhaltung aller Richtlinien sicherzustellen.
  • Importfunktionen 

Für den Empfang von Rechnungsdokumenten bietet das Tool folgende Funktionserweiterungen:

  • FTP: Import der Dateien direkt über FTP.
  • Fileablage: Import aus der Dateiablage für eine zentrale Verwaltung.
  • Cloud Ready: Azure Storage ermöglicht ein flexibles Filehandling in der Cloud.
  • API: Schnittstellen für den Import über APIs, die mit bestehenden Workflows kompatibel sind.
  • Zuordnung: Importierte Dokumente können manuell einer Einkaufsrechnung zugeordnet werden, wobei bestehende Workflows nicht verändert, wodurch diese mit minimalen Anpassungen beibehalten werden können. Hierfür werden die Kopfdaten der Rechnungen analysiert und korrekt zugeordnet.
  • Mapping: Die App beinhaltet eine Mapping-Funktion für die aktuelle Version der XRechnung bei Installation. Automatische Updates des X-Mappings sind jedoch nicht enthalten.
  • Unterstützte XML-Schemata: Jedes XML-Schema kann auf Anfrage eingerichtet und unterstützt werden, wobei die Dienstleistung nach Aufwand erfolgt.

Optimierte Lösung für digitale Rechnungsprozesse
Mit dem RIB Cosinus E-Rechnung Connect erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Software-Lösung, die Sie effizient bei der Erstellung, dem Versand und der Verarbeitung elektronischer Rechnungen unterstützt. Egal ob Belegbuchen, Prüfrechnung oder die Integration in bestehende ERP-Systeme: vermeiden Sie Medienbrüche und nutzen Sie ein flexibles und zukunftssicheres Tool, das den Anforderungen von Auftragnehmern, Auftraggebern und dem Bund & Behörden gleichermaßen entspricht.

Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen und machen Sie sich die elektronische Rechnungserstellung einfach. Mit unserer Lösung können Sie nicht nur Ihre rechnungsrelevanten Prozesse vereinfachen, sondern bringen mehr Struktur in Ihren Zahlungsverkehr. Vertrauen Sie auf unsere Expertise von RIB Cosinus und setzen Sie auf eine Lösung, die Ihren Zahlungsverkehr und Ihr Belegarchiv in Ihrer ERP-Umgebung nachhaltig optimiert.

Hinweis:
In Deutschland wird ab dem 1. Januar 2025 der Empfang von E-Rechnungen auch für Ihr Unternehmen verpflichtend. Ab 2028 gilt dann auch die Rechnungserstellung via elektronischen Rechnungsformates (XRechnung) als vorgeschriebener Standard.