Die funktionale Unternehmenslösung von Ihrem offiziellen Partner RIB Cosinus.
Niedrige Margen, steigende Lager- und Logistikkosten – gerade kleine und mittelständische Versandhändler verschiedener Handels- und Industriebranchen spüren die Folgen der Digitalisierung und der Globalisierung deutlich.
Als Versandhandels- und Microsoft Dynamics 365 Business Central-Experte kennt RIB Cosinus die Herausforderungen, die Sie im Versandwesen und Online-Handel erwarten. Doch mit der Versandhandelssoftware „unitop ERP Versandhandel“ bieten wir Ihnen eine individuelle und skalierbare Unternehmenslösung an.
Mit der Software für die gesamte Versandhandelsbranche gewinnen Ihre Geschäftsprozesse an Effizienz, Transparenz, Geschwindigkeit und Qualität. So bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig – sowohl im regionalen als auch im internationalen Handel.
Die wichtigsten Funktionen von unitop ERP Versandhandel
Unsere Branchenlösung für den Versandhandel deckt alle Prozesse Ihres Unternehmens lückenlos ab. Folgend können Sie einen Auszug der Funktionalitäten der Software einsehen:
Containermanagement: Unkompliziert
Das Modul Containermanagement (schwimmende Ware) Ihrer ERP Softwarelösung für die Versandhandelsindustrie ist speziell für internationale Bestellungen entwickelt worden. Mit dieser branchenorientierten Lösung, von Ihrem Partner RIB Cosinus, können Sie Ihre Containermanagementprozesse effizient und unkompliziert steuern.
In Ihrer Einkaufsbestellung werden folgende Informationen gepflegt:
- Schiffsnummer
- ETD (Datum, an dem die Ware den Seefrachthafen verlässt)
- ETA (voraussichtliche Ankunftszeit im Zielhafen)
In Ihrer Versandhandelssoftware können Sie Termin- und Mengenaktualisierungen hinterlegen. Die angefallenen Transportkosten werden nachträglich pro Container gemäß Volumen und Nettogewicht verteilt.
EDI – Anbindung von Geschäftspartnern: Problemlos
Definieren Sie selbst, welche Daten Sie im EDIFACT-Format mit Ihren Geschäftspartnern austauschen. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Datenaustauschtabellen können Sie in unitop ERP Versandhandel einfach und flexibel selbst vornehmen. Diese branchenlösungsbasierte Funktionalität unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse optimal zu gestalten und nahtlos zu integrieren.
Online-Bonitätsprüfung: Direkt
Ihre Bonitätsanfragen werden pro Debitor oder Auftrag online direkt an ein von Ihnen ausgewähltes Portal übermittelt. Dank der direkten Anbindung an Microsoft Dynamics NAV werden diese Abfragen automatisiert durchgeführt. Mit einer optimierten Kombination aus Checks und Auskunftsdateien wird die Bonitätsprüfung effizient gestaltet. Dieses Tool bietet nicht nur eine hohe Transparenz, sondern auch eine deutliche Zeitersparnis.
Ersatz- oder Cross-Selling-Artikel: Automatisch
Diese Funktion Ihrer Software für den Versandhandel bietet dem Anwender bei der Wahl eines Artikels eine Auswahl an alternativen Artikeln an. Handelt es sich um einen Auslaufartikel, kann er (wenn gewünscht) automatisch ersetzt oder ein Ersatzartikel vorgeschlagen werden. Cross-Selling-Artikel werden automatisch ermittelt und beim Artikel hinterlegt. Dank der umfassenden Systembasis in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie bequem alle weiteren Produkte von RIB Cosinus ineinander integrieren.
Diese Funktion Ihrer Software für den Versandhandel bietet dem Anwender bei der Wahl eines Artikels eine Auswahl an alternativen Artikeln an. Handelt es sich um einen Auslaufartikel, kann er (wenn gewünscht) automatisch ersetzt oder ein Ersatzartikel vorgeschlagen werden. Cross-Selling-Artikel werden automatisch ermittelt und beim Artikel hinterlegt. Dank dieses Lösungsansatzes bleibt Ihr Unternehmen stets auf der Höhe der Zeit und steigert die Effizienz Ihres Handels.
KEP-Dienstleister-Schnittstelle: Integriert
Dank der kompletten Integration fast aller namhaften Zusteller in der unitop ERP Branchensoftware für den Versandhandel, sind keine zusätzlichen Schnittstellen mehr nötig. So optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen die Effizienz Ihrer gesamten Auftragsabwicklung. Vom Etikettendruck bis hin zur automatischen Versandbenachrichtigung ist alles nahtlos integriert.
In Ihrer Warenwirtschaftssoftware werden folgende Dienstleister unterstützt:
- DPD
- Hermes
- Deutsche Post / DHL
- GLS
- UPS
- TNT
Artikel-Cockpit: Alles im Blick
Der Artikel-Cockpit gibt Ihnen eine komplette Übersicht aller relevanten Daten über Ihre Artikel: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Preise, Lagerorte und Beschreibungen. Sogar Fotos der Artikel können Sie einfach per Drag & Drop einfügen.
Das Artikel-Cockpit Ihrer ERP-Lösung bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle relevanten Daten zu Ihren Artikeln: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, Preise, Lagerorte und Beschreibungen. Via Drag & Drop können Sie Bilder Ihrer Artikel problemlos hinzufügen oder ändern. Diese zentrale Unternehmenslösung ermöglicht es Ihnen Ihre Daten effizient zu verwalten und alle relevanten Informationen für sich selbst und Kunden auf einen Blick parat zu halten.
Retourenmanagement: Klassifiziert
Möchten Sie mehr über Ihre Retouren erfahren? Das Retourenmanagement-Modul Ihrer Versandhandelssoftware unterstützt Sie dabei, Prozesse wie Reklamationen, Nachlieferungen oder Gutschriften direkt aus der Anwendung heraus einzusehen und zu starten. Dank der Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie alle relevanten Daten in einem System. Mit der integrierten Möglichkeit, Retourengründe zu klassifizieren, können Sie umfassende Auswertungen über die Häufigkeit und Gründe von Retourfällen erstellen. Das Retourenmanagement schafft Transparenz in internen Abläufen und hilft Ihnen dabei Ihre Abläufe im Retourenprozess zu optimieren.
Moderne Lagertechnologien: Transparent
Dank RIB Cosinus wird Ihr Lager mit modernster ERP-Branchensoftware unterstützt. Auf dieser Basis können Sie Ihre Lagerprozesse effizient und transparent gestalten und können somit immer einsehen, was der nächste Schritt im System ist. Egal ob Kommissionierung, Umlagerung, Einlagerung oder Inventur – behalten Sie Ihre Warenwirtschaft im Blick.
- Pick by Voice
- Pick/Put by Light
- MDE-Geräte
- Staplerleitsysteme
Webshop-Integration: Eingebunden
Mit unserer Webshoplösung Nav-to-Net bieten wir Ihnen die perfekte und vollständig integrierte Lösung für Ihren Online-Handel. Die Einheitlichkeit unserer Unternehmenslösungen ermöglicht es Ihnen, die Logik Ihres Webshops sowie die Verwaltung von verschiedenen Onlinemarktplätzen (bspw. Amazon oder eBay, aber auch Magento, Intershop, xt:commerce oder Shopware) direkt in unitop ERP Versandhandel zu pflegen und zu bearbeiten. RIB Cosinus bietet Ihnen eine skalierbare Webshoplösung, die Ihnen Zukunftssicherheit bringt – Ihr Weg zur „Industrie 4.0“.
Kontakt-Cockpit: Übersichtlich
Die Branchenlösung für den Versandhandel ist mit einem unverzichtbaren Tool, dem Kontakt-Cockpit, ausgestattet. Für den Alltag im Kontakt mit Ihren Interessenten, Debitoren und Kreditoren ist es die zentrale Informationsquelle. Sie haben alle Daten zu anstehenden Aufgaben, Reklamationen, offenen Aufträgen, E-Mails und unbezahlten Rechnungen jederzeit übersichtlich auf dem Schirm.
Auftragssteuerung/Leitstand: Verfügbar
Mit der Funktion Leitstand können offenen Aufträgen verfügbare Bestände zugewiesen oder Rückstände gezielt aufgelöst werden. Über ein Ampelsystem wird die Verfügbarkeit einzelner Aufträge und Positionen dargestellt. Dies ermöglicht eine effiziente Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
ATLAS-Schnittstelle: Elektronisch
Die ATLAS-Schnittstelle Ihrer Versandhandelssoftware ist ein integraler Bestandteil für die Zollabwicklung. Sie ermöglicht eine elektronische Übermittlung Ihrer Ausfuhranträge an die Zollbehörde. Rückmeldungen werden durch die Online-Anbindung sofort zurückgemeldet und gewährleisten einen reibungslosen und transparenten Ablauf – eine ideale Unterstützung für Unternehmen, die im internationalen Handel agieren.
Lagerverwaltungssystem (LVS): Optimiert
Das Lagerverwaltungssystem unterstützt Sie nicht nur bei Standardprozessen wie Wareneingang und Warenausgang, sondern ergänzt die Standardfunktionen im Lagerbereich mit unbegrenzter Datenbasis für eine optimale Steuerung Ihrer Lagerprozesse. So bleibt Ihr Lager immer in Bewegung, während die Lösung dabei hilft, Prozesse zu verschlanken und die Transparenz zu erhöhen. Optimieren Sie Ihre Business-Logik und setzen Sie auf Zukunftssicherheit.
Workflow: Gesteuert
Die RIB Cosinus Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist nicht nur cloudfähig, sondern individuell anpassbar und auch skalierfähig. Das Workflow-Tool hilft Ihnen dabei Ihre Aufgaben rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Besonders bei zeitkritischen Prozessen oder der Einbindung vieler Personen ist das Workflow-Modul eine wertvolle Hilfe, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse steigert. Mit RIB Cosinus als zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, sind Sie zukunftssicher aufgestellt.
Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert
Die Software ermöglicht Ihnen alle internen und externen Dokumente – Zeichnungen, E-Mails und Reklamationen, aber auch Zeichnungen und Briefe – können in strukturiert archiviert werden. Dies ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Bearbeitung von Rückfragen und eine effiziente Kommunikation mit Kunden und untereinander.
Schon an EDI (Electronic Data Interchange) gedacht?
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) beschreibt den elektronischen Datenaustausch von Geschäftsdokumenten wie Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Reklamationen oder Rechnungen zwischen den IT-Systemen der Geschäftspartner.
Was sind Ihre Vorteile?
Geschäftsdokumente müssen nicht mehr manuell oder teilweise manuell verarbeitet werden. Ein Medienbruch tritt nicht länger auf, was Ihre Arbeitsabläufe effizienter macht und Eingabefehler vermeidet. Dadurch schonen Sie Ihre Ressourcen und beschleunigen Ihre internen Prozesse enorm. Mit der Einführung von EDI machen Sie außerdem einen bedeutenden Schritt in Richtung „Industrie 4.0“: Vernetzung und Integration sind hier wesentliche Aspekte, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Die Branchenlösung ist „EDI-fähig“ und ermöglicht es Ihnen Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und zu beschleunigen, damit Ihre Mitarbeiter mehr Freiraum für wichtigere Aufgaben haben.
Auf einen Blick – unitop ERP Versandhandel
Unsere cloudfähige Software ist weltweit einsetzbar, bietet Ihnen eine flexible Client-Struktur und einen skalierbaren Aufbau. Dank dem hohen Maß an Standardisierung, können Sie von einer effizienten Einführung sowie der intuitiven Bedienung profitieren.
Hinter RIB Cosinus steht unser bewährter Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG, der nicht nur eine langfristige Investitionssicherheit, sondern auch die kontinuierliche Weiterentwicklung der unitop-Lösung für die Versandhandelsbranche garantiert.